Openbravo-rus.ru

Образование по русски
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение работы в powerpoint

Учимся создавать презентации в программе Power Point

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

  • Word – многофункциональный текстовый редактор;
  • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
  • OneNote – удобная электронная записная книжка;
  • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
  • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
  2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
  3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

  1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
  2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
  3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
  4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

  1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
  2. Найти в ней раздел «Слайды»;
  3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

  • Загрузить файл с компьютера;
  • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
  • Использовать для этого Facebook;
  • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
  • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Читать еще:  Скачать обучающую программу excel

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

PowerPoint + Google-презентации

Вы научитесь создавать стильные и запоминающиеся презентации, используя все возможности этих инструментов.

Первым 20 участникам курса — скидка 30%

  • Длительность 4 месяца
  • Онлайн в удобное время
  • Обучение на практике
  • Доступ к курсу навсегда

Курс идеально подойдет

Менеджерам проектов

Вы научитесь продумывать структуру презентации, подбирать изображения, оформлять контент и визуализировать идеи так, чтобы донести до аудитории любые идеи.

Фрилансерам и маркетологам

Вы освоите приемы создания визуального контента, научитесь работать с таблицами и диаграммами и сможете создавать эффективные презентации.

Начинающим специалистам

Вы сможете использовать навыки презентации для того, чтобы эффективнее продать себя или найти работу даже без опыта.

Всем, кому приходится выступать

Вы узнаете все о композиции слайда и его элементов и научитесь создавать презентации, которые сделают ваше выступление убедительным.

Чему вы научитесь

Изучите все возможности PowerPoint и Google Презентаций и увеличьте скорость работы.

Готовить презентации с нуля

Создавать слайды с учетом требований к оформлению текста, графических элементов и дизайна слайдов в целом.

Применять шаблоны и темы оформления

Выделяться из большинства скучных презентаций даже с заданными шаблонами.

Использовать эффекты и анимацию

Добавлять простую анимацию при показе слайдов и не перегружать презентацию.

Работать с таблицами и диаграммами

Доносить информацию без лишних слов, использовать разные форматы подачи контента.

Записаться на курс скидка 30% первым 20

Программа курса

Программа курса содержит 2 основных блокa.

Получите полную программу и индивидуальную консультацию

Преподаватели

Александра Свердловская основатель и арт-директор дизайн-студии Tetraform

  • Ренат Шагабутдинов шеф-редактор в издательстве «МИФ»
  • Как проходит обучение

    Вы выполняете домашние задания и открываете доступ к новому уникальному контенту по теме. Достаточно выделить 3–5 часов в неделю.

    Изучаете тему

    Выполняете домашнее задание

    В том темпе, в котором вам удобно.

    Общаетесь с наставником

    Закрепляете знания и исправляете ошибки.

    Сдаёте итоговую работу

    И дополняете ей своё портфолио.

    Диплом Skillbox

    Подтверждает успешное прохождение курса «PowerPoint + Google-презентации»

    Стоимость обучения

    Скидка 30% первым 20

    Стоимость обучения 21 000

    1 225 Рассрочка без первого взноса

    14 700 Для первых 20 студентов

    Гарантия возврата денег в течение 14 дней

    Запишитесь на курс

    Дата начала: 19 апреля

    Осталось: 15 мест

    О Skillbox

    Максимально практическое обучение от лидеров digital-рынка. Курсы от компаний, работающих на реальных проектах.

    После обучения вы можете трудоустроиться в эти компании или к партнёрам университета.

    студентов учатся на наших курсах

    студентов довольны преподавателями

    выпускников получают карьерный рост

    выпускников довольны курсом и результатом

    Часто задаваемые вопросы

    Смогу ли я начать обучение с продвинутого уровня?

    Если вы уверены в своих базовых знаниях, то можете сразу изучать материал для продвинутого уровня.

    Будет ли на курсе практика или только теория?

    Это практический курс. У вас будут домашние задания, которые проверит преподаватель. Также мы сделали тесты и задачи по подготовке презентаций. На их выполнение понадобится 20–120 минут в неделю.

    Смогу ли я общаться с преподавателем?

    После проверки домашнего задания вы сможете пообщаться с преподавателем и задать вопросы.

    Записаться на курс или получить консультацию

    Появились вопросы по курсу?

    Оставьте ваш номер телефона, и наш специалист свяжется с вами, чтобы дать подробную информацию.

    г. Москва, метро Октябрьская,
    Ленинский проспект, дом 6, строение 20

    Обучение работы в powerpoint

    О презентациях, дизайне
    и работе в PowerPoint

    Дарья Сушенцова
    2016-2020

    Библиотека Creative Cloud: совместная работа в Photoshop, Illustrator и PowerPoint

    Кроме PowerPoint при создании презентаций я использую приложения Adobe — Photoshop и Illustrator. Обрабатываю в них векторные и растровые элементы со стоков, создаю несложные иллюстрации и наборы иконок.

    Параллельную работу в этих трех приложениях здорово облегчает использование библиотек Adobe Creative Cloud.

    Как ускорить работу над презентацией в PowerPoint

    Простой и бесплатный способ ускорить работу над слайдами в PowerPoint — настроить панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Это дополнительный ряд кнопок под (или над) основной лентой.

    На панель можно добавить любые кнопки, даже те, которых нет на ленте. Так все нужные команды будут под рукой — для применения потребуется один щелчок мыши.

    Настроить панель достаточно один раз. Настройки можно сохранять и экспортировать в любую версию PowerPoint на другом компьютере.

    Как создать эффект матового стекла на слайде в PowerPoint

    Создать эффект матового стекла можно, даже если на компьютере нет Photoshop, используя только стандартные средства PowerPoint. Для примера оформим такой слайд:

    Как за 5 минут создать диаграмму слияния в PowerPoint

    Selection Pane: работа со слоями в PowerPoint

    Не самая известная, но очень полезная функция Microsoft PowerPoint — панель Selection Pane (Область выделения). Это своего рода сильно упрощенный аналог «слоев» из графических редакторов (например Gimp или Photoshop).

    30 горячих клавиш для PowerPoint

    Вставка иконок в Microsoft PowerPoint

    В последней версии Microsoft PowerPoint появилась новая функция: вставка иконок, которые в русской версии называются «значки». Находится она вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации»:

    Как нарисовать пин-маркер (pin icon) в PowerPoint

    Если вы читали замечательные книги Майка Роуди

    то знаете, что всё что угодно можно нарисовать используя всего пять элементов:

    Этот подход работает и при создании слайдов в PowerPoint. Например, создать пин-маркер можно используя всего две стандартные автофигуры: два круга разного диаметра и перевернутый треугольник.

    Как сохранить слайды PowerPoint в виде картинки (рисунка, изображения)

    Как заменить шрифт во всей презентации PowerPoint

    PowerPoint позволяет заменить шрифт разом на всех слайдах. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на стрелочку раскрывающегося списка рядом с командой «Заменить» и выберите «Замена шрифтов». Откроется диалоговое окно, в котором укажите исходный шрифт и тот, на который его заменить.

    Эта команда заменит шрифты сразу на всех слайдах презентации.

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    Читать еще:  Обучение инстаграм продвижению москва

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Читать еще:  Ведение социальных сетей обучение

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    PowerPoint 2013/2016: базовый курс

    Легко и непринуждённо составляйте презентации при помощи MS PowerPoint 2013/2016. Обретите помощника во время выступлений.

    • Содержание
    • Описание
    • Комментарии
    • Дополнительно

    Долой скучные маркированные списки! Вперед к эффективной презентации!

    Главная цель курса:

    Ознакомить вас с самыми необходимыми инструментами для создания любой презентации. Покажем, как быстро и эффективно их применять в зависимости от различных задач.

    В этом курсе вы узнаете:

    • Как устроен интерфейс программы.
    • Какие бывают режимы работы с презентациями.
    • Как создать презентацию с нуля.
    • Как оформить внешний вид слайдов.
    • Как создавать и корректировать структуру презентации.
    • Как эффективно использовать текст.
    • Как добавлять и манипулировать различными объектами на слайде.
    • 45 уроков, около 3 часов материала.
    • 26 бесплатных уроков.
    • Каждый урок посвящен решению конкретных задач.
    • Все возможности показаны на примере создания реальной презентации.
    • Легкий стиль изложения.
    • Разработанные интерактивные тренажеры, где Вы сможете применить полученные знания на практике.
    • Вы сможете скачать материалы для каждого урока и создавать презентацию одновременно с нами.

    Уроки по Microsoft PowerPoint

    Для тех, кто ищет качественные и интересные обучающие уроки по Microsoft PowerPoint, компания skill.im подготовила курс по работе с презентациями в этой программе. Он будет полезен как новичкам, которые не имеют никакого представления о том, что такое слайд, так и более продвинутым пользователям, которые уже создавали презентации в этой программе, но хотят улучшить свой навык

    Из чего состоит курс по PowerPoint?

    Для удобства, самоучитель по PowerPoint делится на два этапа: базовый и продвинутый.

    Уроки из базового этапа подойдут тем, кто никогда ранее не работал в PowerPoint, но хочет разобраться, как устроена работа в программе и научиться создавать красивые слайды и компоновать их в презентации.

    Продвинутый курс посвящен более сложным темам и подойдет тем, кто уже освоил базовое обучение. В нем мы расскажем более тонкие нюансы о работе в PowerPoint. Этот этап сложнее, но тем не менее, он по-прежнему интересный.

    А для тех, кто освоит все нюансы работы в этой программе, мы разрабатываем курс по дизайну презентации, в котором расскажем об различных тенденциях в мире дизайна презентаций, приведем примеры удачных и неудачных дизайнов и в целом научим, как заставить зрителей внимательно смотреть на ваши слайды.

    С чего начинается обучение в PowerPoint?

    Базовый уровень мы поделили на шесть разделов. Каждый раздел посвящен определенной теме и состоит из ряда видеоуроков. Давайте пробежимся по ним.

    Из первого раздела вы узнаете азы в работе с программой:

    • Как устроен интерфейс

    • Режим сортировщика слайдов

    • Слайд-шоу и режим докладчика

    Во втором разделе мы научимся создавать презентации. А уроки будут следующие:

    • Добавление новых слайдов

    • Повторное использование слайдов

    В третьем разделе мы разберемся с различными аспектами настройки дизайна и поговорим о:

    • Использовании вариантов тем

    • Модификации образцов макетов

    • Работе с несколькими образцами

    В четвертом разделе речь пойдет об использование структуры в PowerPoint

    • Импорт структуры из Microsoft Word

    • Работа с панелью структуры

    • Экспорт структуры в Microsoft Word

    Пятый раздел посвящен работе с текстом:

    • Добавление и редактирование текста

    • Зависимость размеров объекта и текста

    • Работа со списками

    • Работа с колонтитулами

    В шестом разделе речь пойдет об работе с объектами:

    • Выделение объектов на слайде

    • Выравнивание и распределение объектов

    • Работа с направляющими

    Что еще входит в базовый курс по PowerPoint?

    Помимо вышеперечисленных видеоуроков, в курсе вы найдете тесты. Их цель – проверить, как были усвоены знания по определенной теме.

    Также, там есть интерактивные тренажеры. По сути, это специальное задание, которое вам нужно выполнить прямо на сайте, базируясь на уже полученных знаниях.

    Как создать презентацию в PowerPoint?

    Первое, что нужно сделать при создании презентации – это определить, какую конечную цель она будет нести. Возможно – прорекламировать продукт, а возможно – это корпоративная презентация.

    Второе, что нужно понимать – это то, кто будет эту презентацию смотреть. Если это школьники, то пичкать слайды сложной терминологией точно не стоит. А если это, к примеру, бизнес партнеры, то использовать одни картинки – тоже не лучшая идея.

    Так вот, когда вы определитесь с тем, как будет выглядеть ваша презентация, начинается следующий шаг – ее создание.

    Для начала запустите PowerPoint. В правой части экрана будет список различных доступных шаблонов. Каждый из шаблонов выполняет определенную цель, так что вы можете без труда подобрать нужный вам.

    Если же вы хотите самостоятельно сделать дизайн, то выбирайте пустой макет. Его будет легко подстроить под любые потребности.

    И вот, презентация создана.

    Кстати, если вы создали презентацию и вам понадобилось создать еще одну – воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl и n. В таком случае, у вас тут же создастся пустая презентация и вы можете приступить к работе с ней.

    Как добавить слайд в презентацию?

    Есть несколько способов, как добавить слайд в презентацию.

    Первый – во вкладке «главная» кликнуть по команде «создать слайд». Причем тут есть два варианта. Если кликнуть по самой иконке, то вы сразу же создадите слайд, в котором будет два так называемых заполнителя. Если же под командой нажать по стрелочке, то программа предложит выбрать, какой макет будет у следующего слайда.

    Также, в PowerPoint есть возможность не просто создать новый слайд, а дублировать уже существующий. Дублированный слайд скопирует абсолютно все элементы, которые были на выбранном. Сделать это можно либо при помощи комбинации клавиш Сtrl и d, либо щелкнув по команде «Создать слайд» и выбрав пункт «Дублировать слайд».

    Кстати, как вариант, слайды можно еще и копировать при помощи буфера обмена. Просто выберите слайд, нажмите Сtrl и c. А затем, выберете место, куда их вставить и нажмите Сtrl и v.

    Как изменять размеры слайдов в PowerPoint?

    Для того, чтобы подобрать размер слайда, перейдите во вкладку «Дизайн» и щелкните по команде «Размер слайда». Нажав ее, перед вами будет выбор между двумя самыми распространёнными вариантами размера. Стандартный – это соотношение четыре к трем. И широкоэкранный. Это соотношение сторон шестнадцать к девяти.

    Но если нужно настроить размер произвольным образом – просто щелкните по пункту «Настроить размер слайдов».

    Как задать фон презентации?

    Фон презентации – это очень важная часть для ее восприятия. Удачный фон может помочь подчеркнуть идею, заинтересовать зрителя, а неудачный, в свою очередь, наоборот – оттолкнуть.

    У каждой темы в презентации есть несколько предустановленных фонов. Они находятся во вкладке дизайн в группе варианты. Щелкнув по стрелочке, вы сможете выбрать один из заранее готовых вариантов. Но они редко когда удовлетворяют все потребности. Особенно, если вам нужно задать более необычные параметры для настройки фона.

    После этого откроется панель настройки справа, в которой вы можете настроить фон полностью под свои потребности.

    Важность первого слайда презентации

    Любая презентация начинается с первого слайда. Как только мы создаем пустую презентацию, PowerPoint использует стандартный макет для первого слайда, а именно заголовок и подзаголовок слайда.

    Чтобы внести текст в поле, просто щелкните по нему мышкой и начните печатать. При этом, у набираемого текста будут заданы определённые параметры шрифта. Хотя ничего вам не мешает изменить их по своему усмотрению.

    Аналогично с полем для подзаголовка. Просто кликните по нему и начните печатать. У шрифта тоже будут заданы определенные параметры, но вы легко можете их изменить.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector