Openbravo-rus.ru

Образование по русски
208 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл таблицы обучение

Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц

Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.

Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.

Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:

  • Составление бизнес-планов и финпланов;
  • Ведение учёта и бухгалтерии;
  • Сбор семантического ядра;
  • Составление распорядков и расписаний;
  • Статистический анализ и прогнозирование;
  • Организация элементарных баз данных;
  • Создание товарных фидов;

И многое другое.

Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.

Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:

Интерфейс Google Таблиц

Как правило, с Таблицами работают в браузере.

Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.

Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:

  • Файл . Создание и открытие файлов, загрузка созданных таблиц для офлайна, переименование, настройки, печать.
  • Изменить . Операции копирования и вставки, удаления строк, столбцов, ячеек, а также примечаний.
  • Вид . Закрепление диапазонов, отображение меню и формул, масштабирование страницы.
  • Вставка . Вставка столбцов и строк, медиа-элементов, таких как изображения, диаграммы, рисунки и формы, а также примечаний, комментариев, новых листов.
  • Формат . Формат данных, форматирование текста, размер, выравнивание, переносы, условное форматирование.
  • Данные . Сортировка, фильтры, проверка данных, сводные таблицы, удаление дубликатов, а также пробелов.
  • Инструменты . Создание форм, редактирование скриптов, макросов, уведомления, защита.
  • Дополнения . Установка и настройка дополнений
  • Справка . Справка, обучение, новости, обратная связь, функции.

В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.

Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:

  • Отмена и повтор действия;
  • Печать;
  • Копирование формата;
  • Изменение формата;
  • Шрифт и размер;
  • Заливка;
  • Границы ячеек;
  • Выравнивание;
  • Вставка изображений, комментариев;
  • Фильтр;
  • Функции.

Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.

Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.

Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.

Правый нижний угол содержит раздел Анализ данных . Таблицы самостоятельно проводят анализ информации на листе и представляет общие закономерности и сведения по ней. Например, средние значения.

Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.

Дополнения и интеграции

Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.

Чтобы подключить их, перейдите в раздел Дополнения и выберите опцию Установить дополнения . В открывшемся окне G Suite Marketplace доступен поиск по названиям и фильтр по категориям:

  • Бизнес-инструменты;
  • Эффективная организация работы;
  • Образование;
  • Связь и общение;
  • Служебные программы;
  • Совместимые с Google Диском / Gmail / Календарём / Документами / Таблицами / Презентациями / Формами.

Рассмотрим самые интересные из них.

Google Analytics

Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.

С помощью этого инструмента возможно:

  • Подгружать данные из нескольких профилей;
  • Проводить расчёты на данных;
  • Создавать дашборды;
  • Обновлять отчёты.

Lucidchart

Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.

Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.

Excel + Google-таблицы с нуля до PRO

Научитесь работать в Excel и Google Таблицах на базовом и продвинутом уровне за 4 месяца. Улучшите свое портфолио и получите продвижение по карьере.

Первым 20 участникам курса — скидка 40%

  • Длительность 4 месяца
  • Онлайн в удобное время
  • Обучение на практике
  • Доступ к курсу навсегда

Курс идеально подойдет

Бухгалтерам и экономистам

Узнаете, как быстро делать расчеты и проектировать отчеты, научитесь фильтровать большие объемы данных.

Маркетологам и аналитикам

Сможете эффективно спланировать продажи, разработать маркетинговый план, сравнить эффективность рекламных кампаний и построить прогнозы.

Менеджерам и предпринимателям

Научитесь самостоятельно вычислять стоимость инвестиционных объектов и прогнозировать показатели прогресса фирмы.

Чему вы научитесь

Изучите все возможности Excel и Google Таблиц и увеличите скорость работы.

Наглядно представлять данные

Создавать разные виды диаграмм (в том числе диаграммы Ганта), группировать и фильтровать данные.

Правильно оформлять данные

Создавать диаграммы, группировать их и настраивать вычисления.

Строить прогнозы

Обрабатывать массивы данных и на их основе строить прогнозы.

Работать с инструментами фильтрации

Фильтровать данные с помощью инструментов программ.

Работать с внешними источниками данных

Импортировать и экспортировать данные, работать с OLAP-кубами.

Программировать

Создавать макросы для языка VBA.

Записаться на курс скидка 40% первым 20

Программа курса

Программа курса содержит 6 основных блоков.

  • Вводный модуль.
  • Основные возможности Excel.
  • Формулы и функции Excel. Введение.
  • Формулы и функции Excel. Продолжаем работать с формулами.
  • Формулы и функции Excel. Более сложные формулы.
  • Формулы и функции Excel. Работа с ошибками, проверка данных.
  • Визуализация данных.
  • Сводные таблицы.
  • Формулы массивов.
  • Инструменты анализа и оптимизации.
  • Прогнозирование в Excel
  • Сложные диаграммы
  • Введение. Макросы, макрорекордер и редактор VBA.
  • Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и методы.
  • Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и метод.
  • Алгоритмизация. Циклы и массивы.
  • Алгоритмизация. Циклы и конструкции
Читать еще:  Руководитель проекта в строительстве обучение

Google Таблицы базовый

  • Основы, интерфейс Таблиц.
  • Совместная работа с документами. Сортировка. Фильтры и фильтрация.
  • Сводные таблицы: основы.
  • Визуализация данных: основы.
  • Проверка данных.
  • Правила работы с формулами
  • Типы диапазонов, связывание листов и документов между собой. Функция IMPORTRANGE.
  • Функции суммирования и подсчета.
  • Логические функции.
  • Текстовые функции.
  • Функции для работы с датой и временем.
  • Работа с диапазонами: основные функции (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SORT, FILTER).
  • FILTER: введение.
  • QUERY: введение (синтаксис, SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY, PIVOT).
  • Скрипты: введение.

Google Таблицы продвинутый

  • QUERY: продвинутый уровень.
  • Работа с диапазонами: продвинутые функции (СМЕЩ, FILTER — сложные кейсы).
  • Статистические функции и функции баз данных.
  • Функции импорта.
  • Формулы массива.
  • Инструмент «Анализ данных».
  • Продвинутые текстовые функции.
  • Диаграммы и спарклайны: дополнительные примеры.
  • Дополнения Google Таблиц

Google Таблицы: скрипты

  • Основа скриптов и пользовательские функции.
  • Блок работы со скриптами в таблице.
  • Скрипты: проекты

Получите полную программу и индивидуальную консультацию

Преподаватели

  • Олег Самойленко педагог
  • Ренат Шагабутдинов шеф-редактор в издательстве «МИФ»

Как проходит обучение

Вы выполняете домашние задания и открываете доступ к новому уникальному контенту по теме. Достаточно выделить 3–5 часов в неделю.

Изучаете
тему

В курсе — полезные видеоуроки.

Выполняете домашнее задание

В том темпе, в котором вам удобно.

Общаетесь с наставником

Закрепляете знания и исправляете ошибки.

Защищаете дипломный проект

И дополняете им свое портфолио.

Резюме после прохождения курса

Аделина Ветрова маркетолог

Ожидаемая зарплата от 70 000

Excel Поможет работать с электронными таблицами и делать расчеты любой сложности

Google Tabs Ускорит процесс работы и поможет эффективнее управлять командой

Ключевые навыки:

  • Создание сводных диаграмм, спарклайнов, группировка и настройка вычислений
  • Работа с функциями проверки данных
  • Прогнозирование ситуаций и различных показателей
  • Импорт и экспорт данных, работа с OLAP-кубами
  • Работа с диапазонами
  • Создание макросов для VBA
  • Умение быстро фильтровать большие массивы данных

Диплом Skillbox

Подтверждает успешное прохождение курса «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO»

Excel + Google-таблицы с нуля до PRO

Стоимость обучения

Скидка 40% первым 20

Стоимость обучения 30 000

1 500 Рассрочка без первого взноса

18 000 Для первых 20 студентов

Гарантия возврата денег в течение 14 дней

Запишитесь на курс

Дата начала: 19 апреля

Осталось: 15 мест

О Skillbox

Максимально практическое обучение от лидеров digital-рынка. Курсы от компаний, работающих на реальных проектах.

После обучения вы можете трудоустроиться в эти компании или к партнёрам университета.

студентов учатся на наших курсах

студентов довольны преподавателями

выпускников получают карьерный рост

выпускников довольны курсом и результатом

Часто задаваемые вопросы

Смогу ли я начать обучение с продвинутого уровня?

Если вы уверены в своих базовых знаниях, то можете сразу изучать материал для продвинутого уровня.

Будет ли на курсе практика или только теория?

Это практический курс. У вас будут домашние задания, которые проверит преподаватель. Также мы сделали тесты и задачи по подготовке документации. На их выполнение понадобится 20–120 минут в неделю.

Смогу ли я общаться с преподавателем?

После проверки домашнего задания вы сможете пообщаться с преподавателем и задать вопросы.

Записаться на курс или получить консультацию

Появились вопросы по курсу?

Оставьте ваш номер телефона, и наш специалист свяжется с вами, чтобы дать подробную информацию.

г. Москва, метро Октябрьская,
Ленинский проспект, дом 6, строение 20

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

Читать еще:  Обучающее видео excel

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

(5.00 из 5, оценили: 4)

Ирина Чернова

Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.

Инструменты Google для образования

Думаю, большинство из Вас знакомы с некоторыми инструментами Google. Сложно найти Интернет-пользователя, который ни разу не использовал их поисковик, или не смотрел видео на Youtube.

Но, как мне кажется, не все знают, что Google предлагает также большое количество других инструментов, которые можно эффективно использовать в обучении. Все они бесплатны, надежны, и просты в использовании.

Давайте посмотрим, какие существуют на сегодняшний момент инструменты Google для образования. Начнем с системы управления обучением Google Класс, о которой я уже немного рассказывала ранее. Google Класс позволяет создавать учебные классы, оценивать задания, предоставлять учащимся обратную связь, публиковать объявления, и распространять учебные материалы. Преподаватель может видеть, кто выполнил задание, а кто еще продолжает над ним работать, а также читать вопросы и комментарии учащихся.

Google Диск — это хранилище данных, где Вы можете разместить файлы различных типов: текст, изображение, фото, аудио, видео, презентацию, и так далее. Если Вы используете Google Диск как часть Google Apps for Education, то ограничений на объем хранимых файлов у Вас не будет, что довольно удобно, так как не нужно волноваться о том, что Диск переполнится, или удалять старые файлы. Если Вы используете Диск Google как частное лицо, то Вам (на момент написания этой статьи) бесплатно предлагается 15ГБ пространства, с возможностью купить дополнительное пространство.

Читать еще:  Обучение верстке сайтов

Google Диск также содержит ряд полезных приложений, позволяющих создавать и сохранять файлы различных типов.

Google Документы. Позволяет создавать и редактировать текстовые документы. Этот текстовый редактор очень похож на хорошо всем знакомый Word, но при этом имеет ряд преимуществ, таких как совместный доступ, комментирование, возможность вставлять различные элементы и большой выбор дополнений, позволяющих оптимизировать работу и экономить время.

Google Таблицы. Таблицы, позволяющие анализировать и визуализировать данные. Во многим схожи с Excel, но имеют некоторые плюсы, сходные с плюсами Документов Google.

Google Формы. Позволяют быстро создавать опросы и собирать данные.

Google Презентации. Это приложение можно рассматривать как альтернативу PowerPoint, хотя возможностей для редактирования здесь меньше.

Google Рисунки. Позволяет создавать схемы, диаграммы и другие типы изображений.

Также Google Apps for Education включает следующие инструменты:

Почта Gmail. Удобный интерфейс, управление контактами и задачами.

Календарь Google. Планирование, календарь и встречи.

Google Hangouts. Приложение для проведения видеоконференций и мгновенного обмена сообщениями.

Google Сайты. Создание и публикация веб-страниц.

Почту Gmail, Google Hangouts и Календарь Google Вы можете использовать даже если у Вас нет Google Apps for Education, а Google Сайты доступны только в как часть Google Apps for Education или Google Apps for Work (ряд сервисов по подписке).

Помимо инструментов, входящих в Google Apps for Education, компания предлагает также ряд других продуктов, которые также могут быть полезны для целей обучения. Среди них:

Chrome. Интернет-браузер.

Google +. Онлайн-сообщество.

Google Maps/Earth. Интерактивные карты и изображения со спутника.

Выбор необходимого инструмента может быть непростой задачей. Здесь играют роль два фактора: цель обучения и знание основных возможностей инструмента. (Подробнее о том, как начать применять технологии в обучении читайте здесь).

Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом: пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня я расскажу, как создать гугл таблицу с общим доступом. Ну а чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами.

Для того, чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

Как создать гугл таблицу

Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

И выберите «Таблицы»:

Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

А теперь давайте вместе попробуем создать табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название(красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа»(оранжевая стрелочка):

Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа. Здесь вы можете приглашать людей в вашу таблицу, выставив уровень доступа(красная стрелочка): просмотр, редактирование, комментирование и введя их адрес электронной почты(оранжевая стрелочка):

Если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Расширенные» в правом нижнем углу окошка настроек совместного доступа(под красной стрелочкой). Установите необходимые запреты(красная стрелочка) и нажмите «Изменить»(оранжевая стрелочка):

Выбирайте «ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка)» и поставьте уровень доступа (просмотр, редактирование, комментирование) для людей, прошедших по вашей ссылке-приглашению:

Нажмите сохранить, скопируйте вашу ссылку-приглашение и можете смело рассылать ее всем по почте или через специальные сервисы. Или просто разместите на своем канале в Телеграмм, на страничке ВК или Фейсбук.

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector