Google таблицы обучение
Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц
Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.
Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.
Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:
- Составление бизнес-планов и финпланов;
- Ведение учёта и бухгалтерии;
- Сбор семантического ядра;
- Составление распорядков и расписаний;
- Статистический анализ и прогнозирование;
- Организация элементарных баз данных;
- Создание товарных фидов;
И многое другое.
Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.
Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:
Интерфейс Google Таблиц
Как правило, с Таблицами работают в браузере.
Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.
Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:
- Файл . Создание и открытие файлов, загрузка созданных таблиц для офлайна, переименование, настройки, печать.
- Изменить . Операции копирования и вставки, удаления строк, столбцов, ячеек, а также примечаний.
- Вид . Закрепление диапазонов, отображение меню и формул, масштабирование страницы.
- Вставка . Вставка столбцов и строк, медиа-элементов, таких как изображения, диаграммы, рисунки и формы, а также примечаний, комментариев, новых листов.
- Формат . Формат данных, форматирование текста, размер, выравнивание, переносы, условное форматирование.
- Данные . Сортировка, фильтры, проверка данных, сводные таблицы, удаление дубликатов, а также пробелов.
- Инструменты . Создание форм, редактирование скриптов, макросов, уведомления, защита.
- Дополнения . Установка и настройка дополнений
- Справка . Справка, обучение, новости, обратная связь, функции.
В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.
Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:
- Отмена и повтор действия;
- Печать;
- Копирование формата;
- Изменение формата;
- Шрифт и размер;
- Заливка;
- Границы ячеек;
- Выравнивание;
- Вставка изображений, комментариев;
- Фильтр;
- Функции.
Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.
Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.
Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.
Правый нижний угол содержит раздел Анализ данных . Таблицы самостоятельно проводят анализ информации на листе и представляет общие закономерности и сведения по ней. Например, средние значения.
Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.
Дополнения и интеграции
Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.
Чтобы подключить их, перейдите в раздел Дополнения и выберите опцию Установить дополнения . В открывшемся окне G Suite Marketplace доступен поиск по названиям и фильтр по категориям:
- Бизнес-инструменты;
- Эффективная организация работы;
- Образование;
- Связь и общение;
- Служебные программы;
- Совместимые с Google Диском / Gmail / Календарём / Документами / Таблицами / Презентациями / Формами.
Рассмотрим самые интересные из них.
Google Analytics
Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.
С помощью этого инструмента возможно:
- Подгружать данные из нескольких профилей;
- Проводить расчёты на данных;
- Создавать дашборды;
- Обновлять отчёты.
Lucidchart
Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.
Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.
Как работать с Google Таблицами: полное руководство
Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.
Изучаем панель инструментов
Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.
Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:
- Отмена действия.
- Повтор действия.
- Печать документа.
- Копировать форматирование (аналог функции «Формат по образцу» в Excel).
Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).
В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.
Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.
Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:
Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.
В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.
Девятый блок содержит 5 полезных опций:
- Вставить ссылку.
- Добавить комментарий.
- Сформировать диаграмму.
- Фильтровать.
- Применить формулу.
В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.
Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.
Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.
Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах
Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.
В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.
При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.
Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.
Сортировка и фильтрация данных
Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.
Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.
Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».
Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:
- «Создать фильтр» (сокрытие информации для всех пользователей).
- «Фильтры» => «Создать новый фильтр» (фильтрация сведений для себя).
Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.
Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.
История изменений документов в Google Таблицах
Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».
Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.
В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!
Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля
5 модулей • 1.9 ч. • Начинающий уровень
‘ style=»cursor: pointer; padding: 9px; font-weight: normal;font-size: 18px;line-height: 21px;color: #7F8FA4;»> Как создать Google Таблицу
Описание урока
Пошаговая инструкция, как создать первую Google Таблицу после регистрации аккаунта в gmail почте. Вы узнаете не только как создать таблицу с нуля, но и как сделать Google Таблицу по готовому шаблону.
Описание курса
После прохождения курса у Вы научитесь работать с Google Таблицами, даже если никогда раньше не сталкивались с созданием таблиц. После прохождения курса у Вы будете знать что такое Google Таблицы и как правильно с ним работать. Научитесь использовать основные функции Google Таблицы. Этот курс подготовлен с учётом всех вопросов, которые задавали ученики школы фрилансеров.
Целевая аудитория курса:
- Авторы YouTube канала
- Менеджеры YouTube каналов
- Видеомаркетологи
- Фрилансеры
- Предприниматели
- SMM-менеджеры
- Менеджеры по продажам
- Бухгалтера
Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.
Требования к курсу
Базовая компьютерная грамотность Зарегистрированная почта gmail
Чему я научусь
Вы научитесь создавать Google Таблицы. Вы научитесь, как перенести таблицы Excel в Google Таблицы Вы научитесь, как использовать основные функции и инструменты Google Таблиц. Вы узнаете, как можно использовать Google Таблицы. Вы научитесь, как работать в Google Таблицах совместно с другими сотрудниками.
Другие курсы автора
Camtasia с нуля
5.8 ч.
Camtasia – программа, предназначенная для захвата изображений с экрана монитора и создания на их основе видеофайлов: видеоуроков, презентаций, демонстрационных слайдов для лекций и т.п. Курс предназначен для всех любителей работы с видео.
Курс начинается со знакомства с интерфейсом Camtasia. Показаны основные элементы интерфейса и приемы работы с ними. Рассмотрены способы работы с файловой системой. Изучаются способы записи видеоклипов, как с экрана монитора, так и с использованием веб-камеры. Представлены возможности записи звуковых клипов. Рассматривается процедура формирования и редактирования проекта. Показаны возможности применения различных эффектов, в частности, масштабирования изображения, выделения указателя мыши, использования выносок. Рассматриваются способы добавления субтитров, тестов и опросов к видеоурокам. Подробно изучается процедура записи видеофайлов видеоуроков.
Целевая аудитория курса:
Студенты и школьники
Авторы YouTube канала
Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля
1.9 ч.
После прохождения курса у Вы научитесь работать с Google Таблицами, даже если никогда раньше не сталкивались с созданием таблиц. После прохождения курса у Вы будете знать что такое Google Таблицы и как правильно с ним работать. Научитесь использовать основные функции Google Таблицы. Этот курс подготовлен с учётом всех вопросов, которые задавали ученики школы фрилансеров.
Целевая аудитория курса:
- Авторы YouTube канала
- Менеджеры YouTube каналов
- Видеомаркетологи
- Фрилансеры
- Предприниматели
- SMM-менеджеры
- Менеджеры по продажам
- Бухгалтера
Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.
9 удивительных возможностей Google Таблиц
Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.
У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.
Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.
1. Совместная работа над документами
В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.
Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.
Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.
Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.
Инструкция по блокировке ячеек
1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.
Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.
В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.
К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.
2. Формулы
В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:
Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!
Инструкция по созданию собственных функций
1. Открываем редактор скриптов:
2. Набираем код функции:
[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]
Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.
P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.
3. Автоматизации
В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.
Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:
- Google Docs;
- Gmail;
- Google Translate;
- Google Forms;
- Google Sites;
- Google Translate;
- Google Calendar;
- Google Contacts;
- Google Groups;
- Google Maps.
Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:
4. Коллекция дополнений
Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.
Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:
- Styles;
- Remove Blank Words;
- Advanced Find And Replace;
- Translate My Sheet;
- Fitbit Activity Importer;
- Magic JSON;
- Drive Links Exporter.
5. Google Forms
Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.
Организуем опрос с помощью сервисов Google
1. Инструменты -> Создать форму
2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.
3. Получаем ссылку на готовый опрос.
5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.
Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.
6. Интеграция с Google Drive
Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.
О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.
Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.
7. Горячие клавиши
У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.
8. Экспорт данных
Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:
9. Мгновенная вставка картинок из интернета
На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:
Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.
Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?
(5.00 из 5, оценили: 4)
Ирина Чернова
Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.
Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля
5 модулей • 1.9 ч. • Начинающий уровень
‘ style=»cursor: pointer; padding: 9px; font-weight: normal;font-size: 18px;line-height: 21px;color: #7F8FA4;»> Как создать Google Таблицу
Описание урока
Пошаговая инструкция, как создать первую Google Таблицу после регистрации аккаунта в gmail почте. Вы узнаете не только как создать таблицу с нуля, но и как сделать Google Таблицу по готовому шаблону.
Описание курса
После прохождения курса у Вы научитесь работать с Google Таблицами, даже если никогда раньше не сталкивались с созданием таблиц. После прохождения курса у Вы будете знать что такое Google Таблицы и как правильно с ним работать. Научитесь использовать основные функции Google Таблицы. Этот курс подготовлен с учётом всех вопросов, которые задавали ученики школы фрилансеров.
Целевая аудитория курса:
- Авторы YouTube канала
- Менеджеры YouTube каналов
- Видеомаркетологи
- Фрилансеры
- Предприниматели
- SMM-менеджеры
- Менеджеры по продажам
- Бухгалтера
Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.
Требования к курсу
Базовая компьютерная грамотность Зарегистрированная почта gmail
Чему я научусь
Вы научитесь создавать Google Таблицы. Вы научитесь, как перенести таблицы Excel в Google Таблицы Вы научитесь, как использовать основные функции и инструменты Google Таблиц. Вы узнаете, как можно использовать Google Таблицы. Вы научитесь, как работать в Google Таблицах совместно с другими сотрудниками.
Другие курсы автора
Camtasia с нуля
5.8 ч.
Camtasia – программа, предназначенная для захвата изображений с экрана монитора и создания на их основе видеофайлов: видеоуроков, презентаций, демонстрационных слайдов для лекций и т.п. Курс предназначен для всех любителей работы с видео.
Курс начинается со знакомства с интерфейсом Camtasia. Показаны основные элементы интерфейса и приемы работы с ними. Рассмотрены способы работы с файловой системой. Изучаются способы записи видеоклипов, как с экрана монитора, так и с использованием веб-камеры. Представлены возможности записи звуковых клипов. Рассматривается процедура формирования и редактирования проекта. Показаны возможности применения различных эффектов, в частности, масштабирования изображения, выделения указателя мыши, использования выносок. Рассматриваются способы добавления субтитров, тестов и опросов к видеоурокам. Подробно изучается процедура записи видеофайлов видеоуроков.
Целевая аудитория курса:
Студенты и школьники
Авторы YouTube канала
Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля
1.9 ч.
После прохождения курса у Вы научитесь работать с Google Таблицами, даже если никогда раньше не сталкивались с созданием таблиц. После прохождения курса у Вы будете знать что такое Google Таблицы и как правильно с ним работать. Научитесь использовать основные функции Google Таблицы. Этот курс подготовлен с учётом всех вопросов, которые задавали ученики школы фрилансеров.
Целевая аудитория курса:
- Авторы YouTube канала
- Менеджеры YouTube каналов
- Видеомаркетологи
- Фрилансеры
- Предприниматели
- SMM-менеджеры
- Менеджеры по продажам
- Бухгалтера
Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.