Google таблицы обучение

Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц

Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.

Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.

Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:

Составление бизнес-планов и финпланов;
Ведение учёта и бухгалтерии;
Сбор семантического ядра;
Составление распорядков и расписаний;
Статистический анализ и прогнозирование;
Организация элементарных баз данных;
Создание товарных фидов;

И многое другое.

Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.

Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:

Интерфейс Google Таблиц

Как правило, с Таблицами работают в браузере.

Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.

Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:

Файл . Создание и открытие файлов, загрузка созданных таблиц для офлайна, переименование, настройки, печать.
Изменить . Операции копирования и вставки, удаления строк, столбцов, ячеек, а также примечаний.
Вид . Закрепление диапазонов, отображение меню и формул, масштабирование страницы.
Вставка . Вставка столбцов и строк, медиа-элементов, таких как изображения, диаграммы, рисунки и формы, а также примечаний, комментариев, новых листов.
Формат . Формат данных, форматирование текста, размер, выравнивание, переносы, условное форматирование.
Данные . Сортировка, фильтры, проверка данных, сводные таблицы, удаление дубликатов, а также пробелов.
Инструменты . Создание форм, редактирование скриптов, макросов, уведомления, защита.
Дополнения . Установка и настройка дополнений
Справка . Справка, обучение, новости, обратная связь, функции.

В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.

Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:

Отмена и повтор действия;
Печать;
Копирование формата;
Изменение формата;
Шрифт и размер;
Заливка;
Границы ячеек;
Выравнивание;
Вставка изображений, комментариев;
Фильтр;
Функции.

Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.

Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.

Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.

Правый нижний угол содержит раздел Анализ данных . Таблицы самостоятельно проводят анализ информации на листе и представляет общие закономерности и сведения по ней. Например, средние значения.

Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.

Дополнения и интеграции

Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.

Чтобы подключить их, перейдите в раздел Дополнения и выберите опцию Установить дополнения . В открывшемся окне G Suite Marketplace доступен поиск по названиям и фильтр по категориям:

Бизнес-инструменты;
Эффективная организация работы;
Образование;
Связь и общение;
Служебные программы;
Совместимые с Google Диском / Gmail / Календарём / Документами / Таблицами / Презентациями / Формами.

Рассмотрим самые интересные из них.

Google Analytics

Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.

С помощью этого инструмента возможно:

Подгружать данные из нескольких профилей;
Проводить расчёты на данных;
Создавать дашборды;
Обновлять отчёты.

Lucidchart

Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.

Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.

Как работать с Google Таблицами: полное руководство

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

Отмена действия.
Повтор действия.
Печать документа.
Копировать форматирование (аналог функции «Формат по образцу» в Excel).

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

Читать еще: Школа редакторов обучение

Девятый блок содержит 5 полезных опций:

Вставить ссылку.
Добавить комментарий.
Сформировать диаграмму.
Фильтровать.
Применить формулу.

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах

Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.

В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.

При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.

Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.

Сортировка и фильтрация данных

Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.

Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.

Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».

Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:

«Создать фильтр» (сокрытие информации для всех пользователей).
«Фильтры» => «Создать новый фильтр» (фильтрация сведений для себя).

Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.

Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.

История изменений документов в Google Таблицах

Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».

Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.

В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!

Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля

5 модулей • 1.9 ч. • Начинающий уровень

‘ style=»cursor: pointer; padding: 9px; font-weight: normal;font-size: 18px;line-height: 21px;color: #7F8FA4;»> Как создать Google Таблицу

Описание урока

Пошаговая инструкция, как создать первую Google Таблицу после регистрации аккаунта в gmail почте. Вы узнаете не только как создать таблицу с нуля, но и как сделать Google Таблицу по готовому шаблону.

Описание курса

После прохождения курса у Вы научитесь работать с Google Таблицами, даже если никогда раньше не сталкивались с созданием таблиц. После прохождения курса у Вы будете знать что такое Google Таблицы и как правильно с ним работать. Научитесь использовать основные функции Google Таблицы. Этот курс подготовлен с учётом всех вопросов, которые задавали ученики школы фрилансеров.

Целевая аудитория курса:

Авторы YouTube канала
Менеджеры YouTube каналов
Видеомаркетологи
Фрилансеры
Предприниматели
SMM-менеджеры
Менеджеры по продажам
Бухгалтера

Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.

Требования к курсу

Базовая компьютерная грамотность Зарегистрированная почта gmail

Чему я научусь

Вы научитесь создавать Google Таблицы. Вы научитесь, как перенести таблицы Excel в Google Таблицы Вы научитесь, как использовать основные функции и инструменты Google Таблиц. Вы узнаете, как можно использовать Google Таблицы. Вы научитесь, как работать в Google Таблицах совместно с другими сотрудниками.

Читать еще: Клубы по обучению переговоров

Другие курсы автора

Camtasia с нуля

5.8 ч.

Camtasia – программа, предназначенная для захвата изображений с экрана монитора и создания на их основе видеофайлов: видеоуроков, презентаций, демонстрационных слайдов для лекций и т.п. Курс предназначен для всех любителей работы с видео.

Курс начинается со знакомства с интерфейсом Camtasia. Показаны основные элементы интерфейса и приемы работы с ними. Рассмотрены способы работы с файловой системой. Изучаются способы записи видеоклипов, как с экрана монитора, так и с использованием веб-камеры. Представлены возможности записи звуковых клипов. Рассматривается процедура формирования и редактирования проекта. Показаны возможности применения различных эффектов, в частности, масштабирования изображения, выделения указателя мыши, использования выносок. Рассматриваются способы добавления субтитров, тестов и опросов к видеоурокам. Подробно изучается процедура записи видеофайлов видеоуроков.

Целевая аудитория курса:

Студенты и школьники

Авторы YouTube канала

Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля

1.9 ч.

Целевая аудитория курса:

Авторы YouTube канала
Менеджеры YouTube каналов
Видеомаркетологи
Фрилансеры
Предприниматели
SMM-менеджеры
Менеджеры по продажам
Бухгалтера

Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

Google Docs;
Gmail;
Google Translate;
Google Forms;
Google Sites;
Google Translate;
Google Calendar;
Google Contacts;
Google Groups;
Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Читать еще: Обучение xl программе видео

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

Styles;
Remove Blank Words;
Advanced Find And Replace;
Translate My Sheet;
Fitbit Activity Importer;
Magic JSON;
Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

(5.00 из 5, оценили: 4)

Ирина Чернова

Рас*здяйка. Графоманка. Боюсь людей. Страдаю манией величия. Фото удалено модераторами, так как внешность безнадежно испорчена тяжелой жизнью.

Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля

5 модулей • 1.9 ч. • Начинающий уровень

‘ style=»cursor: pointer; padding: 9px; font-weight: normal;font-size: 18px;line-height: 21px;color: #7F8FA4;»> Как создать Google Таблицу

Описание урока

Описание курса

Целевая аудитория курса:

Авторы YouTube канала
Менеджеры YouTube каналов
Видеомаркетологи
Фрилансеры
Предприниматели
SMM-менеджеры
Менеджеры по продажам
Бухгалтера

Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.

Требования к курсу

Базовая компьютерная грамотность Зарегистрированная почта gmail

Чему я научусь

Другие курсы автора

Camtasia с нуля

5.8 ч.

Целевая аудитория курса:

Студенты и школьники

Авторы YouTube канала

Как работать с Google Таблицами. Google Таблицы с нуля

1.9 ч.

Целевая аудитория курса:

Авторы YouTube канала
Менеджеры YouTube каналов
Видеомаркетологи
Фрилансеры
Предприниматели
SMM-менеджеры
Менеджеры по продажам
Бухгалтера

Не забудьте поделиться отзывом о нашем курсе.