Openbravo-rus.ru

Образование по русски
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel 2016 обучение

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Уроки по Excel 2016 для начинающих

Здравствуйте.

По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем «средней руки» в Excel — смог решать в десятки раз быстрее задачи, с которыми раньше сидел и «думал»…

Цель этой статьи : не только показать, как выполнить то или иное действие, но и показать потенциальные возможности программы для начинающих пользователей, которые даже не догадываются о них. Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) — можно ускорить свою работу в несколько раз!

Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать.

Т емы уроков : сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы).

Уроки по Excel 2016

1) Как отсортировать список по алфавиту, по возрастанию (по нужно колонке/столбику)

Очень часто встречается такая задач. Например, есть таблица в Excel (или вы скопировали ее туда) и теперь вам нужно отсортировать ее по какому-нибудь столбцу/колонке (например, таблица как на рис. 1).

Читать еще:  Художник кино обучение

Теперь задача: хорошо бы отсортировать ее по возрастанию цифр в декабре.

Рис. 1. Пример таблицы для сортировки

Сначала необходимо выделить таблицу левой кнопкой мышки: обратите внимание, что выделить нужно те столбики и столбцы, которые вы хотите сортировать ( это важный момент : например, если бы я не выделил столбец А (с именами людей) и отсортировал бы по «декабрю» — то значения из столбца B потерялись бы относительно имен в столбце A. Т.е. нарушились бы связи, и Альбина была бы не с «1», а с «5», например) .

После выделения таблицы, перейдите в следующий раздел: « Данные/Сортировка » (см. рис. 2).

Рис. 2. Выделение таблицы + сортировка

Затем нужно настроить сортировку: выбрать столбец по которому сортировать и направление: по возрастанию или по убыванию. Здесь особо комментировать нечего (см. рис. 3).

Рис. 3. Настройки сортировки

Далее вы увидите, как таблица была отсортирована точно по возрастанию по нужному столбцу! Таким образом таблицу можно быстро и легко сортировать по любому столбцу (см. рис. 4)

Рис. 4. Результат сортировки

2) Как сложить несколько чисел в таблице, формула суммы

Так же одна из самых популярных задач. Рассмотрим, как быстро ее решить. Допустим, что нам нужно сложить три месяца и получить итоговую сумму по каждому участнику (см. рис. 5).

Выделяем одну ячейку, в которой хотим получить сумму (на рис. 5 — это будет «Альбина»).

Рис. 5. Выбор ячейки

Далее заходим в раздел: « Формулы/математические/СУММ » (это и есть формула суммы, которая сложит все ячейки, которые вы выделите).

Рис. 6. Формула суммы

Собственно, в появившемся окне нужно указать (выделить) ячейки, которые требуется сложить. Делается это очень просто: выделяете левой кнопкой мышки и жмете кнопку «OK» (см. рис. 7).

Рис. 7. Сумма ячеек

После этого, вы в выбранной ранее ячейки, увидите результат (см. на рис. 7 — результат «8»).

Рис. 7. Результат суммы

По идее, такая сумма, как правило, требуется для каждого участника таблицы. Поэтому, чтобы не вводить формулу еще раз вручную — можно просто ее скопировать в нужные ячейки. На деле все выглядит просто: выбираете ячейку (на рис. 9 — это E2), в углу этой ячейки будет небольшой прямоугольник — «растяните» его до конца вашей таблицы!

Рис. 9. Сумма остальных строк

В результате, Excel посчитает сумму каждого участника (см. рис. 10). Все просто и быстро!

Рис. 10. Результат

3) Фильтрование: оставить только те строки, где значение больше (или где оно содержит …)

После того, как будет посчитана сумма, очень часто, требуется оставить только тех, кто выполнил определенный барьер (например, сделал больше числа 15). Для этого в Excel есть специальная возможность — фильтр .

Сначала необходимо выделить таблицу (см. рис. 11).

Рис. 11. Выделение таблицы

Далее в верхнем меню открыть: « Данные/фильтр » (как на рис. 12).

Должны появиться небольшие «стрелочки» . Если нажать на нее, то откроется меню фильтра: можно выбрать, к примеру, числовые фильтры и настроить, какие показывать строки (например, фильтр «больше» оставит строки только те, в которых в данном столбце число будет больше, чем вы зададите).

Рис. 13. Настройка фильтра

Кстати, обратите внимание, что фильтр можно задавать по каждому столбцу! Столбец, где есть текстовые данные (в нашем случаем имена людей) — будут фильтроваться несколько другими фильтрами: а именно, здесь не большее и меньшее (как в числовых фильтрах), а «начинается» или «содержит». Например, я в своем примере ввел фильтр имен, которые начинаются с буквы «А».

Рис. 14. Текст имени содержит (или начинается с …)

Обратите внимание на один момент: столбцы, в которых действует фильтр помечены специальным образом (см. зеленые стрелки на рис. 15).

Рис. 15. Фильтр выполнен

В целом, фильтр — это очень мощный и полезный инструмент. Кстати, для того, чтобы его выключить, просто в верхнем меню Excel — «отожмите» одноименную кнопку.

4) Как создать таблицу в Excel

От такого вопроса я иногда теряюсь. Дело в том, что Excel — это и есть одна большая таблица. Правда, у нее нет границ, нет разметки листа и пр. (как это есть в Word — а это многих вводит в заблуждение).

Чаще всего, под этим вопросом подразумевают создание границ таблицы (форматирование таблицы). Делается это достаточно легко: сначала выделяете всю таблицу, затем переходите в раздел: « Главная/Форматировать как таблицу «. Во всплывшем окне вы берите нужно оформление: тип рамки, ее цвет и пр. (см. рис. 16).

Рис. 16. Форматировать как таблицу

Результат форматирования представлен на рис. 17. В таком виде эту таблицу можно перенести, например, в документ Word, сделать из нее наглядный скриншот, или просто представить на экране для аудитории. В таком виде она намного проще «читается».

Рис. 17. Форматированная таблица

5) Как построить график/диаграмму в Excel

Для постройки диаграммы вам понадобятся уже готовая таблица (или, по крайней мере, 2 столбца с данными). Первым делом, нужно добавить диаграмму, для этого нажмите: « Вставка/круговая/объемная круговая диаграмма » (для примера). Выбор диаграммы зависит от требований (которым вы следуете) или ваших предпочтений.

Рис. 18. Вставить круговую диаграмму

Далее можно выбрать ее стиль и оформление. Рекомендую не использовать в диаграммах слабые и тусклые цвета (светло розовые, желтые и т.д.). Дело в том, что обычно диаграмму делают, чтобы ее показать — а эти цвета плохо воспринимаются как на экране, так и при распечатывании (особенно, если принтер не самый лучший).

Рис. 19. Цветовое оформление

Собственно, осталось только указать данные для диаграммы. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мышки: сверху, в меню Excel — должен появиться раздел « Работа с диаграммами «. В этом разделе откройте вкладку « Выбрать данные » (см. рис. 20).

Рис. 20. Выбрать данные для диаграммы

Далее просто выделите левой кнопкой мышки столбец с данными, которые вам нужны (только выделите, ничего более нажимать не нужно).

Рис. 21. Выбор источник данных — 1

Затем зажмите клавишу CTRL и выделите столбец с именами (например) — см. рис. 22. Далее нажмите «OK».

Рис. 22. Выбор источника данных — 2

Вы должны увидеть построенную диаграмму (см. на рис. 23). В таком виде очень удобно подводить итоги работы и наглядно продемонстрировать какую-нибудь закономерность.

Рис. 23. Полученная диаграмма

Собственно, на этом и этой диаграммой подведу итоги и я. В статье я собрал (как мне кажется), все самые основные вопросы, которые возникают у начинающих пользователей. Разобравшись с этими базовыми возможностями — вы сами не заметите, как новые «фишки» начнете изучать все быстрее и быстрее.

Научившись использовать 1-2 формулы, многие остальные формулы будут «создаваться» аналогичным образом!

MS Excel 2013/2016: базовый курс

Обретите уверенность при работе в Microsoft Excel 2013/2016 — лучшем редакторе электронных таблиц. Вы будете свободно ориентироваться в программе и уметь выполнять базовые действия.

  • Содержание
  • Описание
  • Комментарии
  • Дополнительно

Перейдите с Экселем на «ты»!

Главная цель курса:

Дать Вам ощущение уверенности при работе в программе, сделать так, чтобы Вы начали «чувствовать её».

В этом курсе Вы узнаете:

  • Как устроен интерфейс MS Excel.
  • Как создавать и сохранять рабочие листы.
  • Как управлять их содержимым, вводить и редактировать данные.
  • Как форматировать числа, текст и даты.
  • Как менять внешний вид ячеек.
  • Как настраивать книгу для печати.
  • Как использовать простейшие формулы.
  • И особенности копирования формул (что делает работу в программе значительно быстрее).
  • 58 уроков, более 5 часов материала.
  • 25 бесплатных уроков.
  • Курс создавали эксперты работы в программе.
  • Курс сделан очень качественно, его приятно проходить.
  • Легко воспринимается.
  • Интерактивные тренировки, где Вы можете опробовать изучаемые навыки.
  • Вы можете скачать Файлы с данными, с помощью которых мы делали этот курс.
Читать еще:  Обучение работе в инстаграм

Не знаете, с чего начать обучение Microsoft Excel?

Заходите на skill.im. Специально для вас мы подготовили интересный курс по программе Microsoft Excel. Для удобства, мы разбили обучение на три части. Но начнем с базового курса.

Что входит в базовый курс обучения Microsoft Excel?

Если вы начинающий пользователь, который только что установил себе пакет программ Microsoft Office, и вы хотите профессионально научиться пользоваться таблицами, то базовый курс – это то, что вам нужно. В нем мы обучим вас основам работы в программе.

Для тех, кто уверен, что работа Microsoft Excel ему по зубам, мы подготовили предварительный тест. По сути, это свод вопросов, который поможет вам определить ваш уровень знания Microsoft Excel.

Также, по мере обучения работе в программе, мы предлагаем вам проходить тематические тесты и ситуативные задания. Если с тестами все понятней, то о заданиях чуть подробней.

Базируясь на знаниях, которые вы получили из курса, мы предлагаем вам выполнить ряд действий, по решению интересной и жизненной задачи в Microsoft Excel. При этом, вам даже не придется выходить из сайта.

Какие темы входят в базовый курс обучения Microsoft Excel?

Всего в базовом курсе по Microsoft Excel восемь разделов для начинающих. Итак, с чего начинается работа с программой.

Первый раздел расскажет, как устроена работа в Microsoft Excel:

• Зачем нужна работа в программе Microsoft Excel

• Как устроен курс по Microsoft Excel

• Как устроена рабочая книга в Microsoft Excel

Из второго раздела вы узнаете, как

• Создавать и сохранять рабочие книги в Microsoft Excel

• Сохранять книги под другим названием

• Добавлять и удалять листы

• Перемещаться по рабочей книге

В третьем разделе будет идти о редактировании данных, а именно:

• Вводe числа, текста и даты

• Редактировании содержимых ячеек

• Отмене действий в Microsoft Excel

• Работе с буфером обмена

• Поиске по книге

• Вставке и удалении строк и столбцов

• Скрытии листов и строк

В четвертом разделе мы будем говорить об основах работы с формулами:

• Как устроены базовые математические операции

• Копирование формул и функция

• Отображение формул на листе

В пятом разделе мы предлагаем вам ознакомиться с инструментарием для форматирования рабочего листа:

• Как выделять ячейки

• Переносить текст в ячейках

Из шестого раздела вы узнаете о дополнительных возможностях управления:

• Как скрывать листы

• Навигация по рабочей книге и раскраска ярлычков

• Одновременное изменение данных в нескольких листах

Седьмой раздел мы посвятили простейшим математическими функциями:

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

Читать еще:  Обучение сео с нуля

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Excel + Google-таблицы с нуля до PRO

Научитесь работать в Excel и Google Таблицах на базовом и продвинутом уровне за 4 месяца. Улучшите свое портфолио и получите продвижение по карьере.

Первым 20 участникам курса — скидка 40%

  • Длительность 4 месяца
  • Онлайн в удобное время
  • Обучение на практике
  • Доступ к курсу навсегда

Курс идеально подойдет

Бухгалтерам и экономистам

Узнаете, как быстро делать расчеты и проектировать отчеты, научитесь фильтровать большие объемы данных.

Маркетологам и аналитикам

Сможете эффективно спланировать продажи, разработать маркетинговый план, сравнить эффективность рекламных кампаний и построить прогнозы.

Менеджерам и предпринимателям

Научитесь самостоятельно вычислять стоимость инвестиционных объектов и прогнозировать показатели прогресса фирмы.

Чему вы научитесь

Изучите все возможности Excel и Google Таблиц и увеличите скорость работы.

Наглядно представлять данные

Создавать разные виды диаграмм (в том числе диаграммы Ганта), группировать и фильтровать данные.

Правильно оформлять данные

Создавать диаграммы, группировать их и настраивать вычисления.

Строить прогнозы

Обрабатывать массивы данных и на их основе строить прогнозы.

Работать с инструментами фильтрации

Фильтровать данные с помощью инструментов программ.

Работать с внешними источниками данных

Импортировать и экспортировать данные, работать с OLAP-кубами.

Программировать

Создавать макросы для языка VBA.

Записаться на курс скидка 40% первым 20

Программа курса

Программа курса содержит 6 основных блоков.

  • Вводный модуль.
  • Основные возможности Excel.
  • Формулы и функции Excel. Введение.
  • Формулы и функции Excel. Продолжаем работать с формулами.
  • Формулы и функции Excel. Более сложные формулы.
  • Формулы и функции Excel. Работа с ошибками, проверка данных.
  • Визуализация данных.
  • Сводные таблицы.
  • Формулы массивов.
  • Инструменты анализа и оптимизации.
  • Прогнозирование в Excel
  • Сложные диаграммы
  • Введение. Макросы, макрорекордер и редактор VBA.
  • Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и методы.
  • Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и метод.
  • Алгоритмизация. Циклы и массивы.
  • Алгоритмизация. Циклы и конструкции

Google Таблицы базовый

  • Основы, интерфейс Таблиц.
  • Совместная работа с документами. Сортировка. Фильтры и фильтрация.
  • Сводные таблицы: основы.
  • Визуализация данных: основы.
  • Проверка данных.
  • Правила работы с формулами
  • Типы диапазонов, связывание листов и документов между собой. Функция IMPORTRANGE.
  • Функции суммирования и подсчета.
  • Логические функции.
  • Текстовые функции.
  • Функции для работы с датой и временем.
  • Работа с диапазонами: основные функции (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SORT, FILTER).
  • FILTER: введение.
  • QUERY: введение (синтаксис, SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY, PIVOT).
  • Скрипты: введение.

Google Таблицы продвинутый

  • QUERY: продвинутый уровень.
  • Работа с диапазонами: продвинутые функции (СМЕЩ, FILTER — сложные кейсы).
  • Статистические функции и функции баз данных.
  • Функции импорта.
  • Формулы массива.
  • Инструмент «Анализ данных».
  • Продвинутые текстовые функции.
  • Диаграммы и спарклайны: дополнительные примеры.
  • Дополнения Google Таблиц

Google Таблицы: скрипты

  • Основа скриптов и пользовательские функции.
  • Блок работы со скриптами в таблице.
  • Скрипты: проекты

Получите полную программу и индивидуальную консультацию

Преподаватели

  • Олег Самойленко педагог
  • Ренат Шагабутдинов шеф-редактор в издательстве «МИФ»

Как проходит обучение

Вы выполняете домашние задания и открываете доступ к новому уникальному контенту по теме. Достаточно выделить 3–5 часов в неделю.

Изучаете
тему

В курсе — полезные видеоуроки.

Выполняете домашнее задание

В том темпе, в котором вам удобно.

Общаетесь с наставником

Закрепляете знания и исправляете ошибки.

Защищаете дипломный проект

И дополняете им свое портфолио.

Резюме после прохождения курса

Аделина Ветрова маркетолог

Ожидаемая зарплата от 70 000

Excel Поможет работать с электронными таблицами и делать расчеты любой сложности

Google Tabs Ускорит процесс работы и поможет эффективнее управлять командой

Ключевые навыки:

  • Создание сводных диаграмм, спарклайнов, группировка и настройка вычислений
  • Работа с функциями проверки данных
  • Прогнозирование ситуаций и различных показателей
  • Импорт и экспорт данных, работа с OLAP-кубами
  • Работа с диапазонами
  • Создание макросов для VBA
  • Умение быстро фильтровать большие массивы данных

Диплом Skillbox

Подтверждает успешное прохождение курса «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO»

Excel + Google-таблицы с нуля до PRO

Стоимость обучения

Скидка 40% первым 20

Стоимость обучения 30 000

1 500 Рассрочка без первого взноса

18 000 Для первых 20 студентов

Гарантия возврата денег в течение 14 дней

Запишитесь на курс

Дата начала: 19 апреля

Осталось: 15 мест

О Skillbox

Максимально практическое обучение от лидеров digital-рынка. Курсы от компаний, работающих на реальных проектах.

После обучения вы можете трудоустроиться в эти компании или к партнёрам университета.

студентов учатся на наших курсах

студентов довольны преподавателями

выпускников получают карьерный рост

выпускников довольны курсом и результатом

Часто задаваемые вопросы

Смогу ли я начать обучение с продвинутого уровня?

Если вы уверены в своих базовых знаниях, то можете сразу изучать материал для продвинутого уровня.

Будет ли на курсе практика или только теория?

Это практический курс. У вас будут домашние задания, которые проверит преподаватель. Также мы сделали тесты и задачи по подготовке документации. На их выполнение понадобится 20–120 минут в неделю.

Смогу ли я общаться с преподавателем?

После проверки домашнего задания вы сможете пообщаться с преподавателем и задать вопросы.

Записаться на курс или получить консультацию

Появились вопросы по курсу?

Оставьте ваш номер телефона, и наш специалист свяжется с вами, чтобы дать подробную информацию.

г. Москва, метро Октябрьская,
Ленинский проспект, дом 6, строение 20

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector