Офис менеджер отбор спортивных мероприятий

Организация и проведение спортивных мероприятий

Дорогие друзья! Эвент агентство «First Event Agency» предлагает полный перечень услуг по организации спортивных праздников и мероприятий на российских и зарубежных площадках.

Мы располагаем одной из самых больших организационно-технических баз в Москве и поэтому способны организовать и провести корпоративное или культурно-массовое событие любого масштаба и уровня.

Виды мероприятий, связанных со спортом, которые мы проводим:

соревнования различного уровня (от школьных спартакиад до профессиональных турниров),

физкультурно-спортивные фестивали ипраздники (на закрытых и открытых площадках, в парках или на природе),

корпоративныетимбилдинги (командные игры, эстафеты, квесты, а также мастер-классы по различным видам спорта),

походы (пешие, лыжные, водные, горные, авто),

Точный срок реализации каждого крупного проекта определяется индивидуально. Однако при острой необходимости мы можем реализовать его за 5-7 дней.

Все организационные вопросы мы берем на себя

Нашим главным отличием от многих event-агентств является то, что мы работаем без посредников, поскольку располагаем необходимым штатом профессиональных агентов, обширной партнерской базой и большими техническими возможностями.

Перечень наших услуг по реализации спортивных событий:

Разработка сценария. Наши специалисты разрабатывают самые креативные организаторские проекты в России. На их счету уже более 150 эксклюзивных решений и около 60 разработанных квестов для корпоративных тимбилдингов.

Подбор и предоставление места дляпроведения соревнований ипраздников. Мы готовы предложить более 500 отечественных и зарубежных площадок, в их числе: веревочные парки, футбольные поля, боулинг клубы, бассейны, закрытые залы, workout-площадки и многие другие объекты.

Предоставление любой информационной поддержки (видео и интернет-реклама, извещение СМИ, репортаж по ТВ, афиши и баннеры). При необходимости, специально под ваше мероприятие может быть создан информационный сайт.

Профессиональное обеспечение безопасности участников. Наше агентство имеет официальные договоренности с несколькими крупными ЧОП, полицией, скорой помощью и МЧС.

Музыкальное сопровождение (предоставление в аренду необходимого светового и музыкального оборудования, подбор Djs, звезд, шоу-групп, а также обеспечение любого звездного райдера).

Приглашение известных российских и зарубежных спортсменов. Наши возможности позволяют нам пригласить любых олимпийцев, а также действующих и экс-чемпионов Европы и мира.

Организацияпоказательных выступлений и мастер-классов (по черлидингу, акробатическому рок-н-роллу и акробатике, айкидо, спортивным и бальным танцам, баскетболу или футбольному фристайлу, а также авто, вело, мотоспорту и другим дисциплинам).

Подбор и закупка наградной атрибутики (медалей, кубков, грамот). Возможен заказ нанесения эксклюзивных эмблем и надписей.

Предоставление всех необходимых услуг при подготовке основной части предстоящего события (подбор квалифицированной судейской бригады, медицинское обеспечение, экипировка команд, организация тренировочного процесса и питания для участников соревнования, фото и видеосъемка).

Подготовка ипроведениеторжественной части – открытие и закрытие вашегоспортивногопраздника, а также награжденияучастников соревнования.

Краткий список основных пунктов этой услуги:

Должностная инструкция специалиста по организации массовых мероприятий и спонсорства (ивент-менеджера)

Название должности: специалист по организации массовых мероприятий и спонсорства.

Роль: выполнение задач компании с целью организации внешних мероприятий в соответствии с ее маркетинговой стратегией; организация PR–мероприятий и спонсорских проектов, направленных на позиционирование компании среди клиентов и партеров.

Основные задачи:

• Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (PR-мероприятия, конференции, пресс-конференции, благотворительные акции, нестандартные мероприятия).
• Управление взаимоотношениями с ивент- и PR-агентствами и оценка эффективности сотрудничества.
• Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям, посредством тесного сотрудничества с ивент- и PR-агентствами.
• Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования.
• Ведение спонсорских проектов: разработка спонсорской стратегии; постановка коммуникационных целей (включая позиционирование бренда, уровень его узнаваемости); размещение промо-материалов в рамках спонсорских проектов.
• Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, тесное сотрудничество с департаментом закупок с целью достижения наилучшего соотношения «задача-бюджет-результат».
• Построение отношений с другими департаментами компании: участие в профессиональных клубах, общих встречах, церемониях и т. д.
• Постоянный мониторинг происходящих в ивент-индустрии изменений (ведущие ивент-агентства), отраслевых трендов и инноваций.

Специальные знания и компетенции:

• Презентационные навыки и умения (способность эффективно и убедительно доносить информацию).
• Навыки управления проектом (ведение бюджета и тайм-менеджмент).
• Умение вести переговоры.
• Юридические и финансовые знания, относящиеся ко всем видам мероприятий и спонсорских проектов.
• Знания о работе конференц-обрудования, концертного оборудования (световые и звуковые системы).
• Знания в сфере искусствоведения (в том числе музыки, хореографии).
• Художественный вкус.
• Креативное мышление.
• Свободное владение языками (английский).
• Владение компьютером (знание программ MS Office Power Point, Excel, MS Project)

Поведенческие компетенции кандидата:

• целеустремленность;
• креативность и открытость новым идеям;
• проактивность, быстрая реакция, стрессоустойчивость;
• хорошая память и внимание к деталям;
• стремление к наилучшим результатам;
• неравнодушие к успеху команды;
• эмпатия по отношению к клиентам.

Обязанности офис-менеджера и его административного отдела при проведении корпоративных мероприятий

Офис-менеджер отвечает за детальное планирование всего мероприятия:

· Разрабатывает четкий тайм-план: где, когда, с кем будут участники мероприятия, запасные варианты.

· Предоставляет на утверждение руководителя скалькули­рованную смету всего мероприятия.

· Заранее (минимум за 3 недели) извещает сотрудников о дате проведения мероприятия. О месте проведения можно известить позднее.

Необходимо изначально согласовать с руководством коли­чество участников и статус мероприятия – будут ли только со­трудники или сотрудник может привести с собой подругу (дру­га), жену (мужа). Желательно получить предварительное под­тверждение от сотрудников об их присутствии на мероприятии.

· Обеспечивает своевременную авансовую оплату организа­торам.

· Сотрудникам и приглашенным – рассылает схему проезда к месту проведения мероприятия, возможно, потребуется организовать автобусы или другой транспорт от офиса или от метро.

· Сообщает о стиле одежды (Dress code), если это принципиально.

Необходимо предусмотреть работу, возможности и емкость гардеробной. Если туалеты расположены далеко – разместить дополнительные указатели.

Следует заранее оговорить с ведущим, тамадой или конфе­рансье национальный состав присутствующих или какую-то другую специфику персонала компании, чтобы исключить не­корректные со стороны выступающих артистов шутки или анек­доты в процессе выступления.

Рекомендуется предусмотреть запас по бару на 20-30% от расчетного количества, чтобы не было сюрпризов.

Отслеживают готовность этапов плана по времени.

Организовать комнату для переодевания артистов, сообщить время начала выступления – основной программы.

Офис-менеджер первый приходит и последний уходит. Контролирует возникновение и разрешение нестандартных ситуа­ций.

Фуршет. В отличие от банкетов, званых обедов и иных тор­жественных приемов пищи при фуршетах[2] рассадка за столами не предусматривается, это мероприятия, которые отличаются подвижностью их участников. Основная цель и событие фурше­та – это общение, участники таких мероприятий, как правило, не стоят на месте, прохаживаются по помещению, выбирают со­беседников. Поэтому специфика предлагаемого меню – очень малые порции. Тарелки предлагаются небольшие, мелкие, кото­рые удобно держать в руке.

Варианты меню для фуршета:

ü бутербродные закуски: канапе – различные виды, тар­талетки различные, тартинки; пирожки, сэндвичи, крекеры различными муссами;

ü закуски: рулетики, конвертики различные, баклажаны яйца фаршированные, маслины и оливки, корзины со свежими овощами, тигровые креветки в различных панировках, валованы, шпажки с сыром, креветкой и др.;

ü салаты различные, как правило, немного;

ü горячие закуски: мини-шашлычки мясные, рыбные, блин­чики, жюльены;

ü десерт: фруктовый букет (композиция из нескольких яру­сов), коллекция сыров, сервированных виноградом и орехами, десерт фруктовый из дыни, арбуза, ананаса и т. д.; фруктовый салат в апельсиновых корзиночках, мини-пирожные со свежи­ми фруктами, профитроли разные.

Шведский стол (буфетная форма обслуживания, рассадка за столами).

При буфетной форме обслуживания, в отличие от стандарт­ной формы обслуживания банкетов, как правило, еды потребуется больше, чем при раскладке по тарелкам, и издержки на еду будут выше, чем при порционном обслуживании (в 1,5-2 раза).

Меню шведского стола:

закуски: ассорти мясное, ассорти рыбное, ассорти сыров, карпаччо, ростбиф, мясные деликатесы, язык, морепродукты, яйца фаршированные, блинчики-роллы, филе сельди, грибоч­ки маринованные, разносолы (огурчики соленые, черемша, чес­нок), овощное попурри, зелень, салаты, винегреты, соте, горя­чие закуски – многообразные, пирожки закусочные;

горячие блюда: мясное филе, рыбное филе, эскалопы, гар­ниры (картофель, рис, овощи на пару, овощи-гриль);

десерт: композиции из фруктов, коллекция сыров, мини-пирожные со свежими фруктами, пирожные различные, про­фитроли, кондитерские и выпеченные изделия; хлебобулочные изделия.

Банкет (рассадка за столами):

Вариант меню банкета – в зависимости от выбранной кухни:

ü праздничные закуски с выносом: поросенок фарширован­ный с миндалем и фисташками, севрюга в «растяжку» и др., мясные деликатесы, морские деликатесы, заливные рулетики из ветчины с сыром, блинчики с красной икрой, разносолы из бочонка (огурчики соленые, капуста квашеная, черемша, чес­нок), оливки, маслины, овощное попурри, помидоры черри, грибочки и др. из меню ресторана;

ü десерт – фруктовый букет (композиция из нескольких ярусов), пирожные, мороженое, муссы, торты на заказ.

Напитки. Бар – важная часть обстановки любого меропри­ятия. Эталонный стандарт – это 1 бар из расчета на 50 человек. Если желательно повысить уровень сервиса, то это соотноше­ние можно уменьшить до 1 на 40 или 1 на 30 человек. При выяс­нении вопроса, сколько и какого спиртного должно быть в баре, отталкиваются от состава участников и бюджета.

Пробы. Если планируется большое мероприятие – жела­тельно провести пробы блюд из меню. В этом участвуют совме­стно представители заказчика и исполнителя.

Корпоративные тренинги

В современном бизнесе эффективная командная работа (Team-work) персонала является одним из главных преиму­ществ перед конкурентами, залогом и составляющей успеха работы всей компании. Корпоративные тренинги и Team-building как раз и направлены на то, чтобы коллектив превра­тился в команду или эффективно работающую группу.

Team-building – это тренинги по командообразованию. Их психологическая основа – изменение стереотипов поведения сотрудника по сравнению со стандартной, привычной обстанов­кой. Помещенный в иную обстановку, сотрудник чувствует не­обходимость действовать по-другому, по-новому оценивать и анализировать ситуацию.

Очень часто Team-building проводят как активный корпо­ративный отдых на природе, при этом формы проведения мо­гут быть самые разные. Главное – для выполнения заданий не требуется специальных навыков и специальной физической подготовки, не ведется оценка квалификации или специальных профессиональных знаний. Это в первую очередь выполнение заданий вместе, сообща, взаимопомощь внутри команды.

Часто бывает, что пассивный на рабочем месте человек ока­зывается скрытым лидером, и его лидерские качества выявля­ются в такой неформальной обстановке.

Предложения о проведении тренингов различного вида выдвигает руководитель подразделения совместно с отделом кадров. Решение о необходимости проведения и одобрение предварительного бюджета исходит от руководителя компании.

Офис-менеджер может быть вовлечен в процесс организации в части предоставления функционального помещения для проведения тренинга, организации кофе-брейков, решения воп­росов по обеспечению оборудованием, транспортом.

Выбор компании, проводящей тренинг, осуществляет отдел кадров. Качество проведения и результат в значительной сте­пени зависят от команды профессионалов (психологов), прово­дящих тренинг.

Программы Team-building могут быть различного уровня сложности. В целом они являются эффективным методом повышения качества процессов принятия решений, дают возмож­ность реализации командного и личностного потенциала сотруд­ников, увеличивают доверие к членам команды и к компании в целом. Это и эффективный способ формирования корпоратив­ной культуры.

Инсентив-программы, туры

Инсентив-программы[3] – это мероприятия, проводимые как официальное поощрение за успехи в работе, значительное пе­ревыполнение планов по продажам, продвижение товара и т. д. Это также эффективное средство выразить благодарность сво­им дилерам, дистрибьюторам за отличную работу, поощрить и стимулировать лучших сотрудников, создать дополнительную мотивацию.

В западных странах подобные меры поощрения существо-пали уже во второй половине XX века. Это Country Managers meetings или Regional Sales Managers meetings (встречи регио­нальных менеджеров по продажам) – когда менеджеры, ответ­ственные за регионы, собирались 1 раз в год на встречу для подведения итогов, и эти мероприятия проводились каждый раз в новом месте, новой стране и сопровождались большой, интерес­ной и насыщенной культурной и развлекательной программой. Это фактически нематериальная форма стимулирования раз­вития бизнеса и его эффективности.

Инсентив-программы сочетают в себе бизнес-программу, культурную программу и программу отдыха. Основная состав­ляющая – бизнес-программа (посещение выставок, семина­ров, конференций и т. д.), далее составляются насыщенная культурная программа и программа отдыха, возможно, актив­ного отдыха – например путешествие на джипах, сафари.

Эти программы относятся к категории делового туризма. При этом очень важна хорошая устойчивая репутация компании-организатора.

Организация конференций

Организация и проведение конференций, семинаров, презентаций и других мероприятий давно стало нормой делового об­щения. Наиболее удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг. Конференции дают возможность целевой аудитории получить разноплановую ин­формацию по интересующему вопросу, обменяться мнениями и пообщаться между собой.

Организация конференции – не только подбор конференц-зала, это создание комфортной атмосферы, условий, необходи­мых для максимально эффективной работы участников конфе­ренции. Успешность ее проведения в целом во многом зависит от предварительной организации конференции, места проведения.

В качестве примера организатора корпоративных мероприя­тий разного масштаба можно привести компанию «Континент Эк­спресс» (Continent Express), имеющую представительства в Южно-Сахалинске, Санкт-Петербурге и Москве (www.continent.ru).

«Континент Экспресс» предлагает своим клиентам проведе­ние всех мероприятий «под ключ», т. е. обеспечение и координа­цию всех элементов логистики и технической поддержки мероп­риятий. Это инсентивные поездки, конференции, конгрессы, се­минары, тренинги, презентации.

При проведении инсентивных поездок и конференций «Кон­тинент Экспресс» осуществляет:

ü выбор места проведения с предварительным вылетом в страну с представителем компании;

ü бронирование прямых чартерных рейсов или мест на ре­гулярных рейсах;

ü организацию визовой поддержки;

ü транспортировку и таможенную очистку материалов кон­ференции и образцов продукции;

ü размещение региональных представителей в гостиницах Москвы перед вылетом в страну проведения мероприятия;

ü организацию групповых и индивидуальных трансферов в Москве и на месте проведения мероприятия;

ü ускоренное размещение в гостиницах для всей делегации;

ü регистрацию участников, раздачу материалов конферен­ции;

ü подбор конференц-зала;

ü установку технического оборудования (включая нестандарт­ное);

ü организацию и обслуживание комнаты секретариата;

ü организацию экскурсионной программы и досуга с элементами решения задач по укреплению корпоративного духа сотрудников компании;

ü формирование и проведение конкурсов и спортивных со­ревнований;

ü фрахт необходимого количества судов для организации

ü организацию выездного питания (Catering) – в любом ме­сте;

ü выбор места и проведения гала-ужина;

ü получение разрешения и согласования в случае работы с нестандартными площадками;

ü организацию концертной программы, приветствий местных

ü выбор памятных подарков, сувениров для участников.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Офис менеджер отбор спортивных мероприятий

EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Алфёрова Дарья Вадимовна

студент 1 курса, кафедра менеджмента ТюмГУ, г. Тюмень

Черноморченко Светлана Ивановна

научный руководитель, канд. пед. наук, кафедра менеджмента, доцент ТюмГУ, г. Тюмень

Работа выполнена при финансовой поддержке ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009—2013 годы, ГК 14.740.11.1377.

Актуальность выбранной темы

Развитие спортивного менеджмента в нашей стране как никогда актуально. Кампания по организации и проведению Олимпийских Игр, которые скоро пройдут в России, заинтересована в людях, имеющих опыт управления в спортивной индустрии. Ведь на проведение данного мероприятия выделяются огромные суммы денег из федерального бюджета. Главной целью спортивных менеджеров становится рациональное их использование в достижении максимальных результатов.

Немаловажным аспектом в вопросе актуальности выбранной темы является популяризация в современном мире физической культуры. Действительно, популярность спорта и здорового образа жизни среди всех слоёв населения, в частности среди молодёжи, является большим достижением в любой стране. Но важно знать и понимать, что за всем этим стоит огромная работа по организации и проведению спортивных мероприятий любого уровня.

Обозначить основные правила организации спортивных мероприятий, проанализировать функции спортивного event-менеджера.

1. Выделить основные аспекты, которые учитывает организатор спортивного мероприятия в своей деятельности.

2. Сформулировать главные функции спортивного event-менеджера.

Организация проведения любого спортивного соревнования подразумевает под собой так называемый event-менеджмент, который «включает в себя все планируемые, организуемые, контролируемые и управляемые меры, которые необходимы для проведения, исключительного, единственного в своём роде мероприятия — event» [3, с. 37]. Тем самым, в этой связи возникает лицо, которое выполняет функции спортивного event-менеджера. С позиции менеджмента подобные мероприятия рассматриваются в первую очередь как вид организованной соревновательной деятельности, благодаря которой реализуется физический потенциал спортсменов, и удовлетворяются потребности населения в спортивно-зрелищных мероприятиях.

К физкультурно-массовым мероприятиям обычно относят:

· Соревнования для детей и взрослых, спортивные походы;

· Физкультурно-спортивные праздники, такие как «День здоровья»;

· Массовые соревнования по отдельным видам спорта;

· Чемпионаты города, региона, России, мира, Олимпийские игры и др.

Применительно к менеджменту любой подобный проект можно разделить на следующие фазы:

1. Инициирование — некий промежуток времени после возникновения идеи и решением о её воплощении.

2. Старт — характеризуется подробным планированием мероприятия, в результате которого формируется календарный план, содержательные параметры, затраты и т. д.

3. Пуск — принимаются необходимые меры для проведения мероприятия.

4. Действие – это фаза отражает непосредственное проведение мероприятия, начиная с церемонии открытия и заканчивая уходом последних зрителей. Только на протяжении этой фазы становиться понятно насколько хорошо был спланирован проект в самом начале.

5. Подведение итогов — сбор анализов и отчётов проведённого мероприятия, дача оценки проделанной работы.

В своей работе event-менеджер должен учитывать ряд важных пунктов, таких как:

·классификация спортивных соревнований, которые делятся на отборочные, показательные, квалификационные и т. д.;

·масштаб соревнований — международные, национальные, региональные, а также на уровне отдельно взятой организации;

·форма проведения соревнований — очная (выступление команд на одной территории) и заочная (соревнование между командами проходит в разных городах, странах ).

·соподчинённость спортивных мероприятий различного уровня, открытость и демократичность условий участия в соревнованиях (т. е. возможность допуска всех желающих, обладающих необходимым для данного соревнования уровнем подготовки).

Следует помнить, что любое мероприятие должно выполнять какую-либо социальную функцию — коммуникативную, развлекательную, но основной задачей любого подобного мероприятия остаётся массовое привлечение населения к занятию спортом.

Не стоит забывать об одном из важных инструментов организации спортивных соревнований — сотрудничестве со спонсорами. Event — спонсирование способно не только оказать финансовую поддержку, но и повысить значимость самого мероприятия.

Во время проведения мероприятия нужно грамотно организовать работу по защите окружающей среды, охране здоровья и обеспечению безопасности всех участников. Для этого иногда просто нужно учитывать некоторые правила. Например, торговые палатки и ларьки для посетителей соревнований должны находиться вдали от пыли и грязи; у гостей должна быть возможность помыть руки перед приёмом пищи и т. д.

Организация безопасности посетителей и участников — важный пункт в работе event-менеджера, невыполнение которого может нести самые печальные последствия. Стоит заранее связаться со службами спасения, проверить отсутствие загромождённости запасных выходов в помещении, где будет проходить соревнование, применять жёсткие требования к надёжности конструкций и безопасности используемой аппаратуры.

Следующий важный пункт в работе спортивного event-менеджера — это регламент, в котором должна содержаться следующая информация:

· наименование и цели мероприятия;

· место проведения с указанием арены или помещения, где будут проходить соревнования;

· время начала проведения мероприятия, а также его продолжительность;

· сведения о спонсорах — т. е. лиц, финансирующих мероприятие;

· сведения об организаторах данного соревнования, состав и сфера ответственности;

· характеристика участников мероприятия;

· признаки и условия для допуска к мероприятию;

· аккредитация — прохождение квалификационной, регистрационной комиссии;

· правила и порядки проведения соревнований, которые в каждом виде спорта сугубо индивидуальны. Например, оговаривается подсчёт очков, который для каждого вида спорта свой;

· состав судейской коллегии.

Структура положения может включать в себя дополнительные пункты, но это зависит уже от масштабности мероприятия.

Теперь рассмотрим непосредственные функции спортивного event-менеджера:

1. Разработка плана подготовки и проведения мероприятия, которое подразумевает формирование списка оргкомитета, распределение обязанностей и назначение ответственных лиц.

2. Приглашения команд участниц, сбор подтверждений об участии команд, подсчитывание предполагаемого количества гостей.

3. Организация места проживания участников соревнования.

4. Организация питания. Здесь могут возникнуть определённые проблемы: если спортсмены не могут отлучиться от занятий, то задача менеджера организовать обед в здании, где проходят тренировки. Также стоит помнить про питьевой режим, ведь для спортсменов это очень важно.

5. Организация обеспечения безопасности.

6. Согласование места проведения соревнований, координация размещения и установки оборудования: микрофонов, телеэкранов и т. д. Зрители должны всё видеть, слышать, понимать.

7. Подготовка транспортного обеспечения: составление графика приезда и отъезда команд; назначение встречающих; определение транспорта для встречи и перевозки участников и многое другое.

8. Обеспечение торжества музыкальным оформлением и озвучиванием, назначение ведущих.

9. Организация работы со зрителями. Не секрет, что на большинстве спортивных мероприятий не хватает зрительского состава. Это уже давно стало нормой, поэтому задача спортивного event-менеджера состоит в том, чтобы максимально привлечь внимание населения. Также стоит посмотреть на мероприятие глазами посетителей и постараться учесть такие пункты, как наличие гардероба, удобной парковки и т. д.

10. Информационное обслуживание-это проведение пресс-конференций; согласование информации со СМИ.

Естественно, что такое количество функций подразумевает целую команду организаторов. В каждом крупном городе проведением спортивных мероприятий такого уровня занимаются департаменты по спорту, а именно центры проведения и организации спортивных мероприятий.

В Тюмени каждый год проводиться огромное количество всевозможных спортивных соревнований, как регионального, так и международного уровня — некоторые из них, например чемпионат России по биатлону, чемпионат мира по дзюдо, международный турнир по греко-римской борьбе серии «Гран-при» памяти Ивана Поддубного и многие другие.

Главный менеджер отдела по проведению спортивных мероприятий в Тюмени Дунина Людмила Сергеевна высказала своё мнение по этому поводу: «Я, будучи главным менеджером отдела уже привыкла, что нашу работу обычно никто не замечает. Однако я понимаю, что подобные организации помимо всего прочего несут очень важную миссию популяризации спорта среди населения. И во многом именно от нашей работы зависит, что завтра выберет молодёжь: алкоголь и наркотики или спорт и здоровый образ жизни».

В заключении хотелось бы отметить, что event-менеджер — это лицо, без которого действительно не обходится ни одно крупное спортивное мероприятие. Диапазон функций такого специалиста очень широк: начиная от планирования самого мероприятия и заканчивая организацией питания посетителей. Event-менеджер при организации соревнований должен учитывать ряд факторов, таких как классификация, масштаб, форма проведения спортивного мероприятия. Работа со спонсорами — ещё одна функция организатора, выполнение которой может изменить значимость соревнований и вывести их на новый уровень. Важно помнить о безопасности участников и посетителей мероприятия, и сделать всё возможное, для избежания опасных ситуаций. Всё это требует большой сосредоточенности от менеджера, однако результатом проделанной работы может стать не просто проведённое спортивное мероприятие, а повышение значимости здорового образа жизни для населения.

Список литературы:

1. Золотов М.И, Кузин В.В, «Менеджмент и экономика физической культуры и спорта» издательство «Академия», 2001. — 425 с.
2. Састамойнен Т.В. «Менеджмент спортивных соревнований» учебно-методический комплекс д-р пед. наук, доцента университета физической культуры, спорта и здоровья им П.Ф. Лесгафта, СПб. 2009 г. — 42 с.
3. Хальцбаур У, «Event-менеджмент» Эксмо, 2007 год — 382 с.

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ НА
СПОРТЕ

SPORTS GLORY – EVENT АГЕНТСТВО, СПЕЦИАЛИЗИРУЮЩЕЕСЯ ИМЕННО НА СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Организуем исключительно спортивные мероприятия с 2014 года. На сегодняшний день, мы можем абсолютно точно можем сказать, что обладаем одной из самых внушительных баз площадок и программ для проведения спортивных мероприятий.

Также наше агентство имеет доступ абсолютно ко всем спортивной звездам и мы сможем организовать присутствие любого спортсмена на вашем мероприятии.

Укажите свои контакты и мгновенно получите презентацию в формате PDF

ТИПЫ МЕРОПРИЯТИЙ, КОТОРЫЕ МЫ МОЖЕМ ОРГАНИЗОВАТЬ ДЛЯ ВАС

Нажмите на картинку, чтобы увидеть более подробное описание каждой программы, примерную стоимость и минимальное количество участников.

Корпоративный Тимбилдинг

Спортивные программы отлично подходят для тимбилдинга.

Во время спортивных соревнований сотрудники проявляют свои лучшие качества, учатся работать в команде и улучшают взаимопонимание. После окончания тимбилдинга все эти связи переносится и на рабочий процесс.

Оставляйте заявку и получите 25 вариантов спортивного тимбилдинга.

Оставьте контакты и мы вышлем Вам PDF в течение 1 минуты

КОРПОРАТИВНЫЙ ТУРНИР (ФУТБОЛ, ВОЛЕЙБОЛ, БАСКЕТБОЛ И Т.Д.)

Корпоративные турниры — уже классика в области корпоративных мероприятий.

В формате турнира может пройти как тимбилдинг, так и корпоратив. Разделите ваших сотрудников на команды по отделам и устройте настоящий турнир между ними. Уверяем, эффект от такого корпоратива будет сногсшибательным.

Минимальное количество участников — 30 чел.

Оставляйте заявку и мы вышлем вам смету на корпоративный турнир в течение 24 часов.

Оставьте заявку для получения подробной сметы в формате Excel-файла и получите файл к себе на почту в течение 1 минуты

Спортивные фестивали (ГТО)

Если ваша компания обладает большим коллективом и большой филиальной сетью, то корпоративная спартакиада — это отличный шанс собрать все ваших сотрудников вместе.

Минимальное количество участников — 200 чел.

Оставляйте заявку и мы вышлем вам смету и презентацию по корпоративной спартакиаде в течение 3-х часов.

Оставьте заявку для получения подробной сметы в формате Excel-файла и получите файл к себе на почту в течение 1 минуты

Большие спортивные
мероприятия/шоу

Картинг — гонки на меленьких гоночных болидах. За счет низкой посадки, динамика сопоставима с гонками Формулы 1.

Отличительной особенностью корпоратива на картинге является возможность параллельно гонке провести развлекательную программу в комфортабельном ресторане с панорамными окнами на трассу.

Минимальное количество участников — 25 чел.

Оставляйте заявку и мы вышлем вам смету на корпоратив на картинге в течение 2-х рабочих часов.

Оставьте заявку для получения подробной сметы в формате Excel-файла и получите файл к себе на почту в течение 1 минуты

Спартакиада

Организуйте своему персоналу незабываемый день на парусах

Естественно, каждый экипаж будет содержать профессионального работника, который будет руководить действиями вашей команды.

А закончится вечер фуршетом на берегу водоема на закате.

Минимальное количество участников — 30 человек.

Оставьте заявку для получения подробной сметы в формате Excel-файла и получите файл к себе на почту в течение 1 минуты

Беговые мероприятия

Спортивный семейный фестиваль — отличная возможность познакомиться семьи ваших сотрудников и отлично провести время.

Минимальное количество участников — 50 чел.

Оставляйте заявку и мы вышлем вам смету в течение 2-х рабочих часов.

Оставьте заявку для получения подробной сметы в формате Excel-файла и получите файл к себе на почту в течение 1 минуты

Презентация
агентства

Скачайте PDF с примерами реализованных проектов, чтобы увидеть наш опыт.

Укажите свои контакты и мгновенно получите презентацию c 25 видами мероприятий в формате PDF

Для кого мы делали наши мероприятия:

Укажите свои контакты и мгновенно получите презентацию в формате PDF

Агентство друзей

За 2018 год у нас появилось более 50 новых друзей

Для нас каждый новый проект — возможность познакомиться с новым человеком и сделать вместе крутое мероприятие. Мы очень любим наших клиентов и каждый раз, после окончания проекта, мы идем вместе в ресторан, чтобы отпраздновать нашу первую совместную победу. Напишите мне на email и мы начнем работу над вашим проектом сразу после получения письма.

Директор по организации мероприятий, Олеся

ВСЕ ПРОЕКТЫ ДЛЯ НАШИХ КЛИЕНТОВ МЫ ДЕЛАЕМ «ПОД КЛЮЧ»

Перед началом проекта мы проходимся с клиентам по нашему авторскому чек-листу из 52 пунктов, чтобы учесть каждую деталь вашего мероприятия.

ПОДГОТОВКА КОНЦЕПЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

Организация мероприятия начинается с качетсвенной проработки общей концепции, выбора места и детального просчета сметы мероприятия.

В ходе подготовки концепции мы вместе с заказчиком:

• определяем цели и задачи мероприятия
• вырабатываем бюджет, в который необходимо «уложиться»
• выбираем место для проведения мероприятия
• вырабатываем общую концепцию мероприятия, исходя из целей и задач и возможностей площадки

ДЕКОР И ОФОРМЛЕНИЕ

Мы на себя также берем всю работу по подготовке площадки к вашему мероприятию. При необходимости мы организуем оформление в вашем фирменном стиле с помощью POS-материалов.

• проработаем дизайн
• произведем все материалы
• организуем доставку и монтаж

КЕЙТЕРИНГ

После активной спортивной части вашего мероприятия мы организуем банкет для всех гостей. Все спортивные площадки, с которыми мы работаем обладают отличный крытыми и открытыми площадками для комфортного проведения банкета.

• специальное меню для гостей мероприятия
• первоклассное обслуживание
• возможность развлекательной программы

ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКА

На каждое мероприятие мы приглашаем фото- и видеорепортеров, который помогут запечатлеть ваше мероприятие и в течение недели мы предоставим вам репортажи с мероприятия.

• неограниченное количество фотографов и видеографов на вашем мероприятии
• Все материалы получаете в течение недели

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

По согласованию с заказчиком мы можем организовать специальные элементы шоу-программы, которые требуют специального оборудования и подготовки:

• световое шоу
• специальное музыкальное оборудование
• специальные спортивные конструкции (напр. батуты)
• автотехника

Мы самостоятельно привезем, соберем и увезем оборудование.

МЕДИЦИНСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

На все спортивные мероприятия мы привозим специальную бригаду скорой помощи на случай получения травмы одного из участников.

• бригада скорой помощи дежурит в течение всего мероприятия
• при необходимости гостю оказывается помощь прямо на месте

ТРАНСФЕР

Некоторые спортивные площадки находятся за чертой города, поэтому для наших клиентов мы с радостью организуем комфортабельный транспорт до место проведения мероприятия и обратно.

• комфортабельные автобусы для всех гостей
• микроавтобусы премиум-класса для руководства или VIP-гостей

БРЕНДИРОВАНИЕ СПОРТИВНОЙ ФОРМЫ И КУБКОВ

По согласованию с заказчиком мы произведем и доставим на мероприятие комплекты брендированной формы для всех участников мероприятия.

• бронированные футболки по согласованному дизайну
• утверждение образцов до мероприятия с заказчиком
• комплект кубков с логотипом вашей организации для победителей

ПОДБОР НЕОБХОДИМОГО ПЕРСОНАЛА

Координация самого мероприятия — огромный труд, который требует вовлечение нескольких дополнительных сотрудников. В зависимости от масштаба мероприятия, мы подберем весь необходимый персонал, чтобы на самом мероприятии не возникло никаких проблем.

• хостесс, которые будут встречать и провожать гостей
• координатор всех служб
• аниматоры на зонах
• профессиональные судьи

ПРЕЗЕНТАЦИЯ И СМЕТА УЖЕ ЧЕРЕЗ 24 ЧАСА

Ровно через 24 часа Вы получите презентацию и полную смету вашего мероприятия.
Если не успеем — угощаем вкусным кофе рядом с Вашим офисом.

Примерную стоимость вашего мероприятия сможет озвучить менеджер во время вашего разговора. Мы перезваниваем в течение 15 минут после заявки.

Укажите свои контакты и мы свяжемся с Вами в течение 15-20 минут, чтобы начать работу над сметой вашего проекта

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖЕР, КОТОРЫЙ НА СВЯЗИ 24 ЧАСА В СУТКИ

Мы закрепляем за Вами персонального менеджера, который будет доступен для Вас 24 часа в сутки в любом удобном мессенджере и который сможет решить все ваши проблемы.

Укажите свои контакты и мы свяжемся с Вами в течение 15-20 минут, чтобы начать работу над проектом

ВЫ СМОЖЕТЕ ВИДЕТЬ КАЖДЫЙ ШАГ ВО ВРЕМЯ ПОДГОТОВКИ

После согласования всех деталей мероприятия, мы предоставим Вам доступ в нашу систему управления проектами и Вы сможете видеть весь процесс подготовки проекта «от и до».

Укажите свои контакты и мы свяжемся с Вами в течение 15-20 минут, чтобы начать работу над проектом