Openbravo-rus.ru

Образование по русски
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджмент организации мероприятий

Профессия «Event-менеджер»

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня. Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру?

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента. Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету. Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам. Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности ивент-менеджера

Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:

  • общение с заказчиками и клиентами;
  • составление базы контактов;
  • разработка концепции и сценария мероприятия;
  • составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
  • выбор помещения, оформления и персонала;
  • обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
  • согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
  • составление отчетности по итогам мероприятия;
  • ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
  • привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
  • приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.

Где учиться event-менеджеру?

Чтобы работать в сфере организации мероприятий, необходимо пройти обучение. Но где учиться event-менеджеру? В России подобные программы только начали появляться в частных школах дистанционного образования, поэтому о высоком качестве подготовки говорить не приходится. Если вы хотите стать профессионалом международного уровня и организовывать значимые мероприятия по всему свету, включая Олимпийские игры, концерты поп-звезд и престижные церемонии вручения наград, инвестируйте в собственное будущее и получите образование в одной из школ гостеприимства Швейцарии (Glion и Les Roches), где разработаны программы обучения будущих ивент-менеджеров: Бакалавриат, Магистратура, Постдипломное образование.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

  • корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
  • агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
  • и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Интересные места Москвы

Сегодня ивент — это не просто праздник или корпоратив, это один из наиболее эффективных и динамичных инструментов маркетинговых коммуникаций, и все чаще он используется брендами в качестве одного из ключевых компонентов коммуникационной стратегии и PR.

На курсах по event-менеджменту, вы научитесь технологии организации деловых и праздничных корпоративных мероприятий, свадеб, детских праздников, концертов, получите навыки и видение инструментов проектной работы, с помощью которых теория event-менеджмента может быть успешно применима в практике.

Macs Московская — школа продвинутых коммуникаций (ЦАО)

Событийный маркетинг — одно из самых востребованных направлений индустрии коммуникаций. Глобальный рост роли event’а в маркетинг миксе, активная динамика развития формируют высокий спрос на профессионалов нового формата, обладающих не только практическим опытом организации событий, но и структурированными знаниями управления, работы с партнерами, целеполагания и продюсирования событий различного формата, включая собственные проекты. Индустрии необходимы новые профессионалы, которые смогут создавать креативные концепции самых эффективных специальных событий.

Главная задача факультета – предоставить актуальные знания и прогрессивный инструментарий по успешному продюсированию.

Длительность: 9 месяцев
Документ об окончании: диплом ДПО

Высшая школа ОСТАНКИНО (ЦАО)

Курсы event-менеджеров в Высшей Школе Кино и Телевидения «Останкино» предназначены как для тех, кто стремится к профессиональной деятельности в области управления мероприятиями, так и для тех, кто уже работает с обязанностями по планированию событий и хочет развивать свою карьеру или бизнес.

Лекции для будущих профессионалов ведут эксперты в области ивент-менеджмента, PR-специалисты, организаторы фестивалей мирового уровня, известные рестораторы, создатели и руководители масштабных ивент-агентств.

Специалисты программы Высших Курсов «Ивент-менеджер» — это уверенные, самостоятельные и организованные профессионалы, которые гордятся своей работой и творческим процессом. Это специалисты с превосходными навыками общения, которые демонстрируют сильные навыки построения отношений и способные хорошо работать как самостоятельно, так и в команде.

Выпускники Высшей Школы Кино и Телевидения «Останкино» работают в качестве личных помощников, планировщиков свадьбы и менеджеров мероприятий в рамках выставок, пресс-конференцй, в отелях, музыкальных центрах и театрах, многие имеют собственный бизнес.

ЦНТИ Прогресс (ВАО)

Полный цикл организации социокультурного проекта: от поиска актуальной идеи через составление сметы и плана продвижения до реализации и оценки эффективности конечного результата

В ходе обучения участники курса:

  • поэтапно разберут алгоритм подготовки и реализации социокультурного проекта;
  • узнают о дополнительных возможностях привлечения внешнего финансирования;
  • познакомятся с новыми инструментами PR- и маркетингового продвижения проекта;
  • научатся проводить оценку рисков и эффективности проекта;
  • найдут ответы на сложные вопросы и пути решения типичных проблем при реализации социально значимых инициатив.

В рамках курса запланированы практикумы и мини-тренинги по темам:

  • Формирование заявки проекта.
  • Управление командной работой.
  • Разработка креативных идей проекта.
  • Экспертная оценка проектов и проектных идей участников курса.
  • Формирование сметы расходов.
  • Разбор кейсов успешно реализованных проектов.

На курс вы можете привезти документы по своему проекту для получения экспертной консультации и разбора в ходе занятий (по желанию).

Университет «Синергия»

Это первый в России факультет, который запускает программу бакалавриата по подготовке высококлассных специалистов event-индустрии. Основные принципы – полное погружение в профессиональную среду и создание собственной карьерной траектории уже во время обучения. Генеральный партнер факультета – event-агентство Market Emotion, которое входит в топ-20 лучших агентств в мире.

Получите знания для успешной работы в event–индустрии, пройдите практику в event–агентствах, участвуйте в организации крупных деловых и развлекательных мероприятий и станьте профессионалом, востребованным в ведущих event–компаниях страны и мира.

Формы обучения:

Государственный университет управления (ЮВАО)

ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТ В СПОРТИВНОЙ ИНДУСТРИИ

Цель программы: формирование и развитие компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере спортивного менеджмента.

На кого рассчитана программа: на руководителей и менеджеров, имеющих (получающих) высшее образование и (или) среднее профессиональное образование, работающих (планирующих работать) в области менеджмента в спортивной индустрии.

Содержание программы:

  1. Современные IT-технологии в спортивной индустрии
  2. Спортивное право
  3. Экономика спорта и управление финансами спортивной организации
  4. Кадровая политика в спортивной индустрии
  5. Спортивный маркетинг
  6. Менеджмент спортивных сооружений
  7. Организация и проведение спортивно-зрелищных мероприятий
  8. Управление профессиональным спортивным клубом и детской академией

Учебный центр «Специалист» при МГТУ им.Н.Э.Баумана (ЦАО)

Вы хотите стать настоящим специалистом по организации мероприятий, освоить актуальную и востребованную профессию event-менеджера? Вы хотите знать, как грамотно организовать свадьбу или банкет, конференцию, необычный корпоратив и другие мероприятия? Все необходимые знания и навыки Вы получите на курсе Центра «Специалист» «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий».

Читать еще:  Курсы индизайна онлайн

В процессе обучения, которое проходит в формате проектных мастерских, Вы получите навыки разработки проектов мероприятий в сфере PR, BTL, корпоративной культуры, бизнес-мероприятия, выставочного дела. На каждом занятии Вы будете решать реальные case-study, а в конце обучения Вы защитите свой собственный проект по организации мероприятия.

Курс рассчитан как на специалистов, в обязанности которых входит организация самых разнообразных мероприятий для компании (менеджеров по рекламе, event-менеджеров, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, офис-менеджеров), так и на сотрудников агентств, которые устраивают мероприятия по заказу компаний и руководят подрядчиками.

Московский Государственный
Технический Университет им. Н.Э. Баумана (ЦАО)

Уникальная особенность событийного маркетинга состоит в том, что, во-первых, в рамках мероприятия можно организовать непосредственные прямые продажи товара или услуги — в случаях, когда позволяет формат продукта, можно организовать отдельный шоу-рум и демонстрационный зал. Во-вторых, вовлечение потенциальной аудитории начинается задолго до самого мероприятия благодаря созданию и распространению информационно-рекламных материалов (пресс-релизов, анонсов, новостей и так далее), а также после аудитории (за счет упоминаний в СМИ и пост-релизов). В-третьих, в рамках организации и проведения мероприятия у специалистов есть уникальная возможность проработки каждой конкретно сформированной в рамках события аудитории.

Потенциал и востребованность профессий, связанных с событийным маркетингом, стали очевидными в последние несколько лет. Пройдя обучение, Вы получите одну из самых интересных и динамично развивающихся специализаций в области маркетинга в России!

Wordshop Academy (ЦАО)

В рамках курса «Ивент менеджмент», разработанного командой экспертов e:mg, вы научитесь создавать и реализовывать ивент проекты на самом высоком уровне; профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой; четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия; грамотно формировать бюджет и управлять им; быть душой проекта и достигать успеха.

Программа подготовлена: Татьяна Тармогина (Управляющий директор e:mg), Евгения Раева (Client service director e:mg), Андрей Трубецкой (Client service director e:mg).

e:mg — креативное агентство маркетинговых сервисов, одно из устойчивых лидеров рынка, постоянно отмечаемое наградами российских и международных фестивалей: №1 в мире по версии MAA GLOBES (2015), ТОП 10 в рейтинге АКАР «Маркетинговые услуги» (2014-2017), №7 в мире в рейтинге WARC «ТОП 100 лучших маркетинговых агентств в мире» (2016).

Moscow Business School (ЮАО)

Еще совсем недавно организация пресс-конференций была одним из наиболее эффективных способов донесения важной информации о компании до широкой аудитории. Но современные реалии таковы, что интернет сейчас является важнейшей площадкой по коммуникациям с клиентами, партнерами и властью.

Если у компании нет своей публичной страницы в социальных сетях, и она активно не участвует в продвижениях своего продукта или услуги в сети интернет, то это заведомо лишает ее качественной обратной связи от клиентов, оставляя далеко позади конкурентов.

Посетив семинар, вы научитесь комплексной организации и поддержке мероприятий компании на всех уровнях: пресс-конференции, брифинги, круглые столы, социальные сети и SEO. Что в результате поможет вам держать руку на пульсе бизнеса, создавая и возглавляя обсуждения своего бренда.

  • изучите стратегический подход к организации мероприятий: от идеи к воплощению
  • сможете оценить внутренние ресурсы своей компании для проведения мероприятий
  • рассмотрите особенности работы со средствами массовой информации (приглашение, аккредитация, этика взаимодействия, подготовка информационных материалов)
  • научитесь создавать и вести публичные страницы своей компании в социальных сетях: Facebook, Vkontakte, Instagram, Odnoklassniki
  • сможете создавать контент и «правильные ссылки» для SEO-продвижения
  • станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15 %

Авторская школа event-менеджеров КнязевЪ (ЮАО)

Прежде всего, курсы предназначены для тех, кто хочет создавать великолепные события: для действующих event-менеджеров, считающих event делом своей жизни. Для начинающих event’оров, чувствующих неудержимую тягу к блеску праздничного бизнеса. Для тех, кто только собирается отправиться в увлекательное плавание по морю event-бизнеса. И даже для тех, чья мечта – позаботиться о собственных праздниках в кругу семьи, друзей или коллег, сделав эти события по-настоящему веселыми, необычными и захватывающими. В общем, для всех, кто желает пополнить свой багаж знаний уникальным опытом от гуру event-индустрии Сергея Князева.

Как происходит обучение?

  1. Изучив лекции, Вы отвечаете на вопросы тестов и высылаете их на проверку на почту.
  2. Затем выполняете итоговые контрольные задания, также высылаете их на этот адрес. После проверки и рецензирования которых Вам будет выписан и отправлен почтой Авторский Сертификат. Длительность обучения на каждом курсе – не более трёх месяцев.
  3. При успешном завершении изучения Полного Курса еvent-менеджмента слушатель получает бриф-задание на выполнение дипломной работы, и в электронном виде высылает в Школу.
  4. По результатам проверки дипломной работы Авторская Школа отправляет слушателю по почте Авторский Сертификат с указанием итоговых оценок всех курсов и итоговой оценки за дипломный проект.
  5. Если слушатель выбрал, оплатил и изучил не все Курсы, но при этом успешно справился с выполнением итоговых контрольных заданий, он получает по почте Авторский Сертификат с указанием тех разделов, по которым он успешно выполнил весь объём заданий.

Event — менеджмент. Профессиональная организация мероприятий

Маркетинг и продажи

Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
615 человек!

Basics of event-management. Master-class of professional event-management

Вы хотите стать настоящим специалистом по организации мероприятий, освоить актуальную и востребованную профессию event-менеджера? Вы хотите знать, как грамотно организовать свадьбу или банкет, конференцию, необычный корпоратив и другие мероприятия? Все необходимые знания и навыки Вы получите на курсе Центра «Специалист» «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий».

Вы изучите event-менеджмент, научитесь технологии организации деловых и праздничных корпоративных мероприятий, получите навыки и видение инструментов проектной работы, с помощью которых теория event-менеджмента может быть успешно применима в практике.

Вы познакомитесь с основными принципами создания деловых мероприятий, получите представление о профессии, последних технологиях, тенденциях event-менеджмента, практические навыки проектирования мероприятий, включая примеры реальных документов, необходимых для реализации проектов.

В процессе обучения, которое проходит в формате проектных мастерских, Вы получите навыки разработки проектов мероприятий в сфере PR, BTL, корпоративной культуры, бизнес-мероприятия, выставочного дела. На каждом занятии Вы будете решать реальные case-study, а в конце обучения Вы защитите свой собственный проект по организации мероприятия.

Курс рассчитан как на специалистов, в обязанности которых входит организация самых разнообразных мероприятий для компании (менеджеров по рекламе, event-менеджеров, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, офис-менеджеров), так и на сотрудников агентств, которые устраивают мероприятия по заказу компаний и руководят подрядчиками.

Акции Центра

«Специалист.Ру», тариф «Молодёжный». Скидка 50%.

По окончании курса Вы будете уметь:

  • Разрабатывать концепции мероприятий, генерировать идеи, проводить брейн-стормс
  • Презентовать концепции, готовить предложения, формировать визуализации проекта (пригласительные, тизеры, баннеры, декорации, подарки)
  • Организовывать и планировать работу проектной группы, моделировать мероприятия, предвидеть логистику через основные проектные документы
  • Анализировать и подбирать подрядчиков, составлять бриф
  • Планировать проведение event-проектов, бюджетировать
  • Писать сценарии мероприятий, тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта
  • Формировать развлекательные программы мероприятия (подбор артистов, ведущих, промоутеров)
  • Создавать пост-проектную отчетность

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Продолжительность курса — 32 ак. ч.

Ивент-менеджмент — это управление организацией мероприятий. Event-менеджмент и его развитие в России

Ивент-менеджмент – это комплекс мероприятий, осуществляемых для создания массовых и корпоративных событий. При этом первые призваны оказывать мощную поддержку рекламным компаниям, а вторые направляются на укрепление духа внутри корпораций.

Читать еще:  Как стать менеджером по закупкам

Event-менеджмент известен и под другим названием – «событийный». Его основная задача заключается в организации из обычного мероприятия масштабного события, которое будут еще долго помнить и по его окончании.

Немного истории

Если рассматривать данное понятие в переводе с английского, то это мероприятие, событие. Из первоисточников известно, что первые развлекательные мероприятия появились еще в начале 19-го века. В тот период началась продажа билетов на различные соревнования в профессиональном спорте. При этом и Олимпийские игры, например, в Древней Греции, или различные состязания в Древнем Риме также могут быть отнесены к развлечениям.

Культовым event-менеджером Джо Голдблаттом доказано, что профессия организатора различных развлекательных мероприятий берет свое начало с 20-го века (1955 год – открытие «Диснейленда»). Этому выдающемуся человеку можно поверить, так как именно он является основателем Международного сообщества event-менеджмента. Им же разработаны первые в мире учебные курсы и профессиональная сертификационная программа в данной сфере.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Бюджет

Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.

План мероприятия

Не менее важный этап, на котором основывается организация мероприятия, — план. Составление конкретного перечня вопросов, которые необходимо решить, и определение сроков позволит не только правильно организовать тот или иной праздник, но и оптимально составить смету расходов на него.

Кадры

Урегулирование кадрового вопроса просто необходимо, чтобы работа по организации мероприятий была проведена правильно. Так, на начальном этапе необходимо определить количество работающих на том или ином празднике артистов, звукорежиссеров, специалистов по свету. Нужно четко понимать, сколько людей будут заниматься доставкой оборудования, подготовкой площади, а также ведением переговоров с подрядчиками.

Привлечение спонсоров

Организация и проведение мероприятий зачастую осуществляются со спонсорской помощью. Однако иногда корпоративный праздник на предприятии проводится собственными силами. Все зависит от масштабов той или иной вечеринки.

Привлечение внимания со стороны общественности

Одна из сверхзадач, которую пытается решить ивент-менеджмент, это получение необходимого общественного резонанса. Поэтому при планировании акции необходимо точно представлять, в каких объемах и какого характера отклик на то или иное событие желательно получить.

Привлечение сторонних организаций

С данным вопросом в любом случае сталкиваются начинающий ивент-менеджер либо руководитель маркетинга. Организация мероприятий более широкого масштаба доверяется профессионалам. Несмотря на то что такие праздники могут предприятию обойтись немного дороже, специальное агентство позволит избежать большинства хлопот, приняв на себя полный груз всех работ.

Специалисты, действуя в соответствии с принятыми правилами, сначала разрабатывают общую концепцию. А уже потом, используя творческий потенциал, предлагают идею, которая бы максимально выражала индивидуальность и суть будущего мероприятия.

Следующим этапом является подбор подходящего оборудования и помещения. Достаточно важным моментом в этом процессе является создание готового сценария. Специалистами таких агентств будут организованы переговоры с подрядчиками, поиск профессиональных звукорежиссеров и ведущих. Также профессионалы найдут пути, как сэкономить на некоторых мелочах, но при этом ничего не упустят в праздничной суматохе.

Эффективней пройдет организация мероприятий с привлечением специалистов соответствующего агентства, особенно при связях с общественностью. Например, коммуникационные агентства, у которых налажены давние контакты со СМИ, могут добиться общественного резонанса намного быстрее. Профессионалами для достижения целей используются разнообразные способы распространения информации: direct-mail, наружная реклама и донесение информации до целевой аудитории с помощью специальных источников. Таким образом, современные крупные российские компании сталкиваются с необходимостью организовать праздник с участием профессионалов.

Сопоставление с западной практикой

На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет. Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа. Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.

Однако организация мероприятия любого масштаба должна учитывать особенности отечественной ментальности: если пиршество — то до утра. Такая широта российской души иногда создает некоторые сложности, но на результат это никаким образом не влияет.

Необходимо также отметить тот факт, что у данной сферы деятельности широкие перспективы. При этом говорить, что такой рынок услуг полностью сформирован, тоже преждевременно. Зачастую наличие низких цен в ущерб качеству в фирмах с данным видом деятельности обусловлено отсутствием в различных компаниях культуры событийного менеджмента. Так, многие вспоминают, что нужно праздновать Новый год или юбилей компании за несколько дней до события. А на самом деле соответствующие расходы должны быть прописаны в смете еще хотя бы за полгода такого празднования.

Курсы ивент-менеджмента

К сожалению, учебных заведений, где бы готовили таких специалистов, не существует. Данной профессией обычно овладевают художники, психологи, рекламисты и педагоги. В большинстве случаев люди без специального образования получают профессию «event-менеджер». Курсы подходят только те, у которых тематика перекликается с основами событийного менеджмента. К сожалению, их на сегодняшний день тоже очень мало.

Зачастую event-агентства сами занимаются подготовкой своих сотрудников. Для этого принимаются на работу стажеры. А уже лучшие из них зачисляются в штат.

Читать еще:  Какие предметы нужны на менеджера

Выдвигаемые требования к кандидатам

Можно с уверенностью сказать, что работа менеджера данной категории – его образ жизни. Именно поэтому человек, избравший эту профессию, должен обладать качествами, напрямую перекликающимися с его профессиональной деятельностью.

— открытый и жизнерадостный характер, коммуникабельность, а также располагающая внешность;

— творческие и художественные способности;

— аналитическое и креативное мышление;

— высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

— готовность к самосовершенствованию.

Исходя из приведенного выше перечня качеств, можно сделать вывод, что домоседам и флегматикам лучше в данную сферу не обращаться.

Люди этой профессии должны обладать художественными и творческими талантами. Однако немаловажное значение в этом случае приобретают и организаторские способности. Менеджер должен правильно расставлять приоритеты и добиваться поставленной цели любой ценой. Также ему должны быть присущи способность работать с огромным объемом информации и талант убеждения.

Таким образом, может показаться, что очень сложная штука этот ивент-менеджмент. Где учиться при этом, также не совсем понятно. Можно одно сказать точно – если человек обладает хотя бы половиной тех качеств, которые отмечены в данной статье, то он уже может попробовать помочь в организации мероприятия, например, на предприятии, где работает. А если это у него хорошо получится и ему понравится этим заниматься, тогда можно уже предлагать свои услуги и другим компаниям.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Обзор вузов, обучающих профессии event-менеджера

Все мероприятия и события от небольших праздников с присутствием нескольких гостей до крупных всероссийских и международных конференций и форумов, которые посещают тысячи человек, кто-то организует. Специалисты, организующие события, называются event-менеджерами. О том, в чем состоят рабочие задачи event-менеджера и в каких вузах можно получить необходимые для работы знания и умения, читайте в данной статье.

В переводе с английского языка слово «event» означает событие, мероприятие. Event-менеджер — это специалист, который занимается организацией мероприятий и событий разных форматов и масштабов, нацеленных на достижение различных результатов, например, улучшение имиджа компании или продукта, формирование сплоченности коллектива, объединение экспертов определенной области для обмена опытом и др.

Где работает и чем занимается event-менеджер

Наиболее востребованы ивент-менеджеры в event- и pr-агенствах, консалтинговых компаниях, культурно-досуговых и выставочных центрах, крупных компаниях с развитой корпоративной культурой (здесь специалисты часто проводят внутрикорпоративные мероприятия для сотрудников организации), государственных органах (в отделах организации мероприятий) и т. д.

Главной рабочей задачей event-менеджера является планирование, организация и проведение мероприятий. Основные функциональные обязанности ивент-менеджера довольно многочисленны и разнообразны, они включают:

  • разработку концепций, программ, сценариев событий;
  • подготовку презентаций событий и защиту идей перед заказчиками;
  • составление сметы и контроль бюджета мероприятий;
  • поиск, переговоры и контроль работы субподрядчиков (ведущих, артистов, флористов, дизайнеров и др.);
  • поиск, приглашение и ведение переговор со спикерами, экспертами, VIP-гостями мероприятий;
  • написание текстов о мероприятиях;
  • продвижение мероприятий, работу со СМИ;
  • координирование проведения мероприятий.

Кому подойдет профессия event-менеджера

Работать ивент-менеджером интересно и увлекательно: есть возможность знакомиться и общаться с большим количество интересных людей, реализовывать свои творческие идеи, постоянно учиться и развиваться. Тем не менее, работать в данной области смогут далеко не все, ведь трудовые будни организаторов мероприятий предполагают наличие строгих дедлайнов, переработок, возникновения неожиданных стрессовых и конфликтных ситуаций (например, ведущий заболел и не приехал, в здании отключили свет, не настроена техническая аппратура), которые нужно решить в сжатые сроки.

Важные личные качества, необходимые для работы event-менеджером:

  • активность и мобильность
  • стрессоустойчивость
  • отличные организаторские способности
  • хорошо развитые коммуникативные качества
  • умение работать в режиме многозадачности
  • креативное мышление, умение решать нестандартные задачи

Востребованность и уровень зарплаты event-менеджера

На сегодняшний день профессию ивент-менджера можно считать довольно востребованной и перспективной. На 9 февраля 2018 года в сервисе Яндекс.Работа было размещено 223 вакансии от работодателей из разных регионов для event-менеджеров, уровень оплаты труда указан для 176 вакансий. Согласно статистике, средняя зарплата ивент-менеджера по России составляет 45 тыс. руб., по Москве — 58 тыс. руб., по Санкт-Петербургу — 43 тыс. руб.

В каких вузах можно обучиться на event-менеджера

Несмотря на востребованность профессии, сегодня в вузах нет профильной программы обучения, ведущей целенаправленную и комплексную подготовку ивент-менеджеров, способных организовывать мероприятие любой направленности. Многие специалисты по организации мероприятий имеют управленческое , экономическое , психологическое , педагогическое образование или образование в сфере культуры и искусства . Тем не менее, во многих вузах есть профили обучения, включающие дисциплины, необходимые в работе в сфере event.

Например, знания и умения по организации сервиса различных деловых и выставочных мероприятий можно получить в рамках программы бакалавриата СПбГЭУ, ДВГУПС, УГЛТУ «Организация и управление процессами сервиса в конгрессной и выставочной деятельности» . Основные профильные дисциплины, изучаемые студентами:

  • Конгрессно-выставочная деятельность как инструмент маркетинга
  • Сегментация рынка конгрессного туризма. Виды конгрессного туризма
  • Определение состояния рынка, конкурентной среды, целевых групп
  • Разработка бизнес-плана конгрессно-вставочного мероприятия
  • Источники финансирования
  • Работа со спонсорами
  • Этапы организационного процесса: подготовка, работа во время выставки, обработка результатов переговоров и выполнение принятых обязательств (договоренностей), планирование сроков выполнения работ
  • Технология организации и проведения конгрессов

Разрабатывать и реализовывать технологии процесса социально-культурного сервиса учатся бакалавры профиля «Социокультурный сервис (Социально-культурный сервис)» , реализуемного в РАНХиГС, ТюмГУ, КубГУ, ТОГУ и других вузах. В программе обучения предусмотрен профессиональный цикл, который включает в себя следующие дисциплины:

  • Сервисология
  • Сервисная деятельность
  • Психодиагностика
  • Психологический практикум
  • Профессиональная этика и этикет
  • Информационные технологии в сервисе
  • Менеджмент в сервисе
  • Маркетинг в сервисе
  • Основы предпринимательской деятельности в сервисе
  • Организация и планирование деятельности предприятий сервиса
  • Метрология, стандартизация и сертификация
  • Безопасность жизнедеятельности.

Хорошую образовательную базу организатора праздников и концертов может дать программа бакалавриата «Режиссура театрализованных представлений и праздников» СПбГИК, КемГИК, ВГИИК, МГИК, СГИК. Во время обучения студенты изучают основы режиссуры, актерского, сценического мастерства, сценического движения, занимаются вокалом, танцами, сценической речью приобретают навыки оперирования новейшими технологиями постановочной деятельности.

Разработке концепций, сценариев, навыкам продвижения событий обучают в рамках программы бакалавриата «Постановка и продюсирование культурно-досуговых программ» , которая есть в УГНТУ, ХГИК, МГИК, НГПУ и других вузах. Профильный образовательный блок программы включает курсы:

  • Теория и технология культурно-досуговой деятельности
  • Сценарно-режиссерские основы постановки культурно-досуговых программ
  • Технологии деятельности учреждений культурно-досугового типа
  • Основы продюсерского мастерства
  • Экономика социокультурной сферы
  • PR-технологии
  • Основы режиссуры и актерского мастерства
  • Сценография культурно-досуговых программ
  • Методика организации игровой деятельности
  • Арт-менеджмент

Программа бакалавриата РГСУ, ТУСУР, МГПУ, СПбГУПТД, КГУ и других вузов «Организация работы с молодежью» предполагает обучение студентов основам проектирования, планирования и организации культурно-досуговых, деловых, образовательных, спортивных мероприятий по работе с молодыми людьми.

Подготовку специалистов по реализации государственной культурной политики и осуществлению социально-культурного менеджмента и маркетинга, а так же организации социально-культурного творчества в сфере досуга, рекреации и туризма и проведения культурно-просветительной и культурно-воспитательной работы, осуществляют ОмГУ, СКФУ, МГИК в рамках программы бакалавриата «Социально-культурные технологии в индустрии досуга» .

С другими программами, освоение которых позволяет работать event-менеджером, можно ознакомиться на данной странице.

Если вы решили стать event-менеджером, ознакомьтесь внимательно с каждой программой, проанализируйте их учебные планы, требуемые предметы ЕГЭ и экзамены, проходные баллы, требования к творческим экзаменам в вузе, и выберите для себя оптимальный вариант получения высшего образования.

Полина Лихачева, консультант по карьере Поступи Онлайн.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×