Openbravo-rus.ru

Образование по русски
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание списка онлайн

Подборка лучших сервисов для составления списков

Одной из главных характеристик, которые отличают успешных людей, — это умение управлять своим временем и делами. Неоценимую помощь в этом могут оказать специальные приложения для управления задачами, так называемые «списки дел». Списки покупок, отложенных книг, фильмов, будущих путешествий и вещей, которые надо взять с собой, рецепты блюд и коктейлей — списки окружают нас просто повсюду.

Данная запись не ставит перед собой цели подробного обзора и сравнения каждого сервиса. Скорее это просто список самых достойных инструментов, благодаря которому каждый сможет себе подобрать сервис под свои нужды.

  • Wunderlist — www.wunderlist.com -простой, но функциональный. Идеально подходит для людей, которые составляют списки задач, списки покупок, необходимых вещей и так далее. Можно создавать заметки для каждой задачи, добавлять подробное описание, приоритеты, делиться списками, устанавливать сроки выполнения. Имеет версии практически для всех платформ.
  • Asana — asana.com — идеально подходит для сложных проектов и совместного использования в составе небольшой команды. Можно создавать различные проекты и для каждого составить свой список задач. Для всех задач может быть указан конкретный исполнитель, который увидит ее в своей панели управления. Для каждой задачи может быть составлено описание, указаны теги и срок выполнения. К задачам можно прикреплять файлы.
  • Remember the Milk — www.rememberthemilk.com — Есть возможность разнесения списков по разным категориям (личное, рабочее, покупки и т.д.), с возможностью сортировки нерешенных задач по сроку. Можно добавлять заметки к каждой задаче. Задачи могут быть приоритетными, повторяющимися, есть возможность перенесения даты выполнения на более поздний срок. Имеет интеграцию с множеством других приложений и сервисов. Клиенты доступны для платформ Android, iPhone и iPad.
  • Any.do — www.any.do — предустановленные списки имеют такие заголовки, как Сегодня, Завтра, На этой неделе и так далее. Можно организовывать свои списки по категориям и папкам, добавлять подзадачи и описания. По умолчанию любая новая задача попадает в список Сегодня, но можно переключиться на временную шкалу для изменения даты.
  • Todoist — todoist.com — фокусируется на проектах вместо списков. Задачи здесь создаются в рамках различных проектов, вы можете создавать напоминания, ярлыки, описания и примечания, расписание повторения и так далее. Задачи легко фильтруются по приоритетам с помощью цветового кодирования. Для удобной работы существует несколько видов отображения, в которых задачи могут сгруппированы по срокам выполнения, приоритетам, проектам. Доступен на большинстве платформ.
  • Evernote — evernote.com/intl/ru/ — универсальное приложение для практически любого рода записей. Можно составлять самые разные списки, которые только придут в голову. Можно рассматривать этот сервис как блокнот, каждая страница которого содержит нужные заметки, списки покупок или расписание дел. Evernote — это гораздо большее, чем простой список дел. Evernote – это быстрое и эффективное средство для хранения заметок, документов и изображений и доступа к ним отовсюду, где бы вы ни находились. Он хранит Ваши закладки, серийные номера и пароли доступа, рецепты, электронные письма, логи из чатов, меню доставки, цитаты, заметки и многое другое. Evernote умеет читать текст на изображениях. В Evernote можно хранить архив всех Ваших фотографий, фотокопии визиток, случайную подборку картинок. Существует множество способов загрузки данных: отправить по электронной почте, загрузить фото или снимок экрана, просто скопировать необходимую информацию. Работает со множеством дополнений.
  • Workflowy — workflowy.com — построен на принципах минимализма: рассчитан на людей, которые любят свободное пространство, чистые листы бумаги и только самое необходимое перед глазами. При старте сервиса вам покажут пустое белое поле, где вы сможете создавать свои списки. При наведении на каждый элемент появляются кнопки управления, позволяющие отметить задачу как выполненную, расшарить, добавит примечание и выполнить другие действия. Такой подход может быть несколько непривычен, однако сервис имеет подробную справку, позволяющую быстро разобраться с особенностями его работы. В настоящее время имеется только веб-приложение.
  • Google Task — является веб-приложением, которое встроено в Gmail и Календарь. Чтобы увидеть его, щелкните на раскрывающийся список Gmail в левом верхнем углу экрана почты и выберите пункт Задачи. Это простой инструмент управления задачами, с помощью которого можно составлять различные списки, отмечать их выполнение, назначать сроки и так далее. Не смотря на свою простоту, Google Tasks представляет собой один из самых удобных сервисов в этой подборке, во многом благодаря интеграции с другими сервисами Google.

Разумеется, на этом перечень подобных приложений не заканчивается и существует множество других сервисов для организации и управления списками дел, покупок, вещей.

8 лучших сервисов для составления списков

Если вы хотите быть успешным человеком, вам придётся грамотно управлять своим временем. А значит, без списков задач не обойтись. Блокнот с ручкой — замечательная вещь, но иногда нужно больше функций.

Wunderlist

Wunderlist — простой, но функциональный сервис. Работает на устройствах с iOS, Android, Windows, имеет веб-версию. Синхронизирует данные между всеми платформами.

Можно создавать заметки для каждой задачи, определять приоритеты, делиться списками с другими людьми, устанавливать сроки выполнения, надиктовывать текст.

Отлично подходит для составления списков задач, покупок, необходимых вещей и так далее.

Todoist

Задачи здесь создаются в рамках проектов. В Todoist можно назначать разные ярлыки и фильтры, сортировать по ним задачи, приглашать в проекты других людей. Создавать напоминания удобно: сервис понимает русский язык, можно вводить, например, «завтра в пять вечера».

Todoist доступен на большинстве платформ и имеет русскоязычную круглосуточную техподдержку. Бесплатной функциональности вполне хватает для удобной организации списков. Платная версия удобнее, там есть возможность прикреплять файлы.

Google Keep

Google Keep — один из самых популярных бесплатных онлайн-блокнотов. В нём сочетаются простота и продвинутые настройки.

Во-первых, можно делать не только обычные заметки, но и чек-листы, заметки с прикреплёнными файлами, рисунки (в Google Keep встроен простенький графический редактор) и голосовые файлы. Если вам не нравится плиточное отображение, можно включить стандартный вертикальный список. Задачи можно отмечать разными цветами и ярлыками, а также импортировать в Google Docs.

Во-вторых, кроме привычной функции расшаривания задач, здесь можно выставлять напоминания (синхронизируются с «Календарём») не только по времени, но и по местоположению. Например, как только вы придёте на работу, вас догонит напоминалка.

В третьих, у Google Keep автоматический умный поиск. После того как вы создадите заметки, сервис сам распределит их по категориям: например, «Списки», «Цвета» (если есть задачи, помеченные цветом), «Рисунки», «Еда» (если вы что-то писали о еде). Очень удобно.

Читать еще:  Узнать название песни по мелодии онлайн

Список задач

Список состоит из инструментов для планирования текущей деятельности. Продукты позволяют организовать совместную работу над проектом, спланировать деятельность в календарях, расставить приоритеты, разбить задачи на этапы и вести мониторинг их исполнения. Инструменты работают в разных операционных системах на персональных компьютерах и мобильных гаджетах. Их можно развернуть, как в облаке, так и на сервере, либо локальном персональном компьютере.

Подбор по параметрам

Чек-лист | Эксперт Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для создания и хранения чек-листов. Приватные и публичные чек-листы. Экспорт в PDF и возможность встроить на свой сайт.

Microsoft To-Do Есть бесплатный тариф

Планировщик задач. Позволяет составлять списки дел и ставить напоминания.

Trello Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Todoist Есть бесплатный тариф

Сервис с простым и функциональным списком дел. Им можно воспользоваться где угодно: на смартфоне, планшете, десктопе, в браузере, на Gmail и др.

TickTick Есть бесплатный тариф

Менеджер задач c широкой функциональностью, списками и заметками.

PlanNote Есть бесплатный тариф

Электронный ежедневник, призванный заменить пользователям классический.

Хаос-контроль Есть бесплатный тариф

Органайзер личных и рабочих дел для деловых людей, основанный на принципах управления временем (GTD).

Список дел Есть бесплатный тариф

Простой сервис для записи и ведения задач.

Mahoweek

Веб-приложение по ведению краткосрочного плана дел

wspace Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн органайзер для хранения задач, заметок и важных материалов.

PuduLand Есть бесплатный тариф

Менеджер задач, система управления проектами, контроль рабочих групп и планировщик — всё внутри одного инструмента, и бесплатно.

WorkFlowSoft Есть бесплатный тариф

Система для заявок и задач.

SimpleWeek Есть бесплатный тариф

Мощный менеджер задач с интересным рабочим процессом и дизайном.

Taskmenizer Есть бесплатный тариф

Система управления задачами для небольших групп (рабочий коллектив, семья, друзья).

Weeek Есть бесплатный тариф

Сервис для управления личными и командными проектами.

Огниво Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для управления идеями, проектами и компаниями.

ЛидерТаск Есть бесплатный тариф

Программа для составления списков дел и почасового расписания, а также управления своей компанией.

Google Keep Есть бесплатный тариф

Компактный веб-сервис для хранения заметок от Google. Он позволяет сохранять их и делиться с друзьями, коллегами и сотрудниками.

Evernote Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Wunderlist Есть бесплатный тариф

Это не просто органайзер, но и инструмент для эффективного распределения личного и рабочего времени.

Any.DO Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания списков дел, в том числе для совместного выполнения. Небольшой, но удобный инструмент доступен и в виде мобильных приложений.

Maxdone Есть бесплатный тариф

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

Zenkit Есть бесплатный тариф

Сервис для управления проектом.

Remember The Milk Есть бесплатный тариф

Один из способов управления задачами, который можно подключить к множеству популярных сервисов и синхронизировать с облаком.

Things

Менеджер задач для заведения и организации всех списков дел. Он призван увеличить продуктивность, скорость достижения целей и хранения всех дел в одном месте.

Doit.im Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для ведения списка задач с элементами интерфейсов от Flow, Producteev и Wunderlist. В нём собраны стандартные функции для такого рода программ.

MyLifeOrganized Есть бесплатный тариф

Приложение для планирования задач, управления делами и достижения целей. Сервис прост в использовании и очень гибкий в настройке.

Habitica Есть бесплатный тариф

Онлайн-менеджер задач с игровой механикой. Он позволяет конкурировать среди друзей и получать награды, чтобы увеличивать продуктивность.

Toodledo Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для ведения списков дел, планирования, с поддержкой контекстов, многоуровневых проектов и др.

Plan Есть бесплатный тариф

Онлайн-органайзер для быстрой работы с задачами и событиями, планирования дел и замены привычного календаря.

Moo.do Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для организации своих планов, проектов, списков задач, целей, контактов, напоминаний, событий и др.

PrettyTasks Есть бесплатный тариф

Онлайн-органайзер с функциями создания задач, списков, дневников, заметок и, естественно, гибким календарём для планирования.

Tomatoid Есть бесплатный тариф

3 в 1: Pomodoro-таймер, учет времени и управление задачами.

TeuxDeux Есть бесплатный тариф

Сервис для составления списка дел. Его мобильное приложение для iPhone предоставляет возможность работать в автономном режиме и синхронизироваться с облаком.

SomTodo Есть бесплатный тариф

Сервис для управления критически важными задачами, их списками и установки ключевых сроков выполнения.

iDoneThis

Сервис для отслеживания своего прогресса и понимания того над чем, работает команда.

FacileThings

Сервис управления задачами по GTD.

EveryDay Есть бесплатный тариф

Сервис для управления задачами.

Lanes

Список задач и таймер.

Zendone

Сервис для управления задачами по методике GTD.

Gone Есть бесплатный тариф

Простой список задач.

Мобифорс Есть бесплатный тариф

Простая CRM-система для эффективного управления выездными специалистами из разных сфер: сервис-инженеры, аварийные бригады, монтажники, аварийные комиссары, курьеры, экспедиторы, коллекторы.

Workinate Есть бесплатный тариф

Сервис для борьбы с прокрастинацией. Отслеживает активность и анализирует рабочее время.

СБИС Есть бесплатный тариф

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Cerebro

Cerebro — система для управления проектами и совместной работы. Она специально разработана для использования в маркетинговых отделах, строительных компаниях, студиях компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро.

ProofHub Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для управления проектом и совместной работой с поддержкой обсуждений, задач, календарём, отслеживанием временем, заметками и др.

Appointlet Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-сервис для планирования встреч.

Do.com (сервис закрыт) Есть бесплатный тариф

Сервис поможет работать продуктивнее, проводить встречи и ставить задачи.

IQTell (сервис закрыт) Есть бесплатный тариф

Сервис для управления электронной почтой, задачами, контактами, календарями по методике GTD.

TaskAnt (сервис закрыт) Есть бесплатный тариф

Разработчики сравнивают TaskAnt с электронным ящиком. Он прост и полезен при обработке больших объёмов задач и списков. При этом он умеет отслеживать ошибки в работе.

Закажите подбор сервиса

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Читать еще:  Определитель треков онлайн

Онлайн-органайзеры — сервисы для составления списков задач

Праздники, выстроившиеся чередой, маячащее перед глазами лето… Все это мало способствует продуктивной работе, более того, заставляет задуматься об отпуске где-нибудь под раскидистой пальмой или хотя бы у телевизора, по которому такие пальмы показывают. Но до отпуска еще надо дожить, а пока придется работать. Поэтому лучше распланировать свою деятельность, сбалансировав труд и отдых. Если вы решили упорядочить свою деятельность, но еще не привыкли носить с собой ежедневник, можно обратиться за помощью к интернет-сервисам для составления расписаний и планирования ближайшей активности. Благодаря этому список важных дел всегда будет под рукой.

Многолетний помощник адептов планирования, сервис, позволяющий не допустить ситуации а-ля «Ой, а у меня молоко убежало» , а также дедлайнов, авралов и досадных случайностей — безусловно, RemeberTheMilk.

Зарегистрировавшись на сайте, пользователь может начать записывать задачи (то, что нужно сделать). Задачи бывают личными, образовательными, рабочими и разными другими. Так или иначе, все они подразделены на группы, которые можно добавлять и удалять самостоятельно. Кроме того, каждой задаче можно присвоить дату и время окончания выполнения, метку, по которой ее будет легче найти, и место, где эта задача должна быть выполнена.

Чтобы помнить о сроках, в которые задача должна быть выполнена, можно настроить уведомления, которые будут приходить на указанный почтовый ящик, номер ICQ, Skype или телефонный номер (по SMS). Благодаря этому вы освободите себя от постоянного посещения сайта с целью узнать, что и когда запланировано.

Для VIP-пользователей, оплативших Pro-аккаунт, доступны мобильные версии для всех популярных телефонов и их операционных систем: iPhone, Android, Windows Mobile, и так далее. Стоимость платного пользования ресурсом составляет 25 долларов США в год.

Сервис с названием TheBigPic, которое больше подошло бы какому-нибудь фотохостингу, позволяет быстро и удобно распланировать ваши дела. Для начала нужно зарегистрироваться на сайте и посмотреть вступительный видеоролик, в котором будет подробно рассказано как пользоваться ресурсом. Несмотря на то, что ролик (а по сути — скринкаст) записан на английском языке, все понятно и выглядит весьма удобным.

Вы создаете так называемые «глобальные» дела. К ним можно отнести подготовку к успешной и своевременной сдаче сессии, выполнение крупного рабочего проекта, меры по снижению веса. Внутри каждого «дела» вы определяете более мелкие задачи, из которых оно и состоит. Например, «Подготовиться к семинару по стилистике», «Сдать отчет по пройденной учебной практике», «Написать курсовую работу», и так далее. После того, как со списком задач все стало более-менее ясно, можно разложить их по полочкам: расписать когда и в какое время вы будете выполнять ту или иную задачу. Это также даст возможность наглядно оценить, к какому числу все будет сделано, или наоборот, позволит подогнать выполнение «дела» к определенной дате.

Кроме того, вы можете поделиться своими планами (если сочтете это рациональным) с другими пользователями, используя функцию Share.

Интерфейс сервиса довольно прост и обладает небольшим налетом интуитивности: все двигается и перетягивается с числа на число, обеспечивая нужную гибкость.

Русскоязычный сервис Todolist.ru, по сути, несильно отличается от вышеупомянутого органайзера: то же составление списка дел, разделение задач на составляющие части и привязка к временным отрезкам; та же возможность поделиться списком с товарищем. Разница заметна лишь в интерфейсе, который чуть менее нагляден и не позволяет с легкостью сдвигать задачи по времени.

Ресурс Racios.com агитирует за разумное планирование, то есть за детальное расписывание задач. Каждую задачу можно приурочить к определенному часу, дню, месяцу и даже году (что будет полезно, если ваши планы простираются столь далеко). Сводные таблицы будут постоянно напоминать вам, куда вы идете и к чему стремитесь, чтобы не забыть об этом в повседневной суете.

Каждой задаче можно присвоить приоритет и теги (для быстрого поиска и выделения). Кроме того, все их можно разделить на проекты и хранить в разных папках.

Для особо заинтересованных сервис предлагает несколько любопытных приложений. Среди них — личный дневник, куда вы можете записывать свои впечатления о прошедшем, а также список постоянно повторяющихся дел, где можно отмечать, сделали ли вы что-то рутинное, но обязательное, например, зарядку.

Напоминания о планах будут приходить раз в сутки, заранее сообщая о делах нового дня.

Небольшой органайзер Wygd.ru работает по принципу создания облачков (так называемых «облаков тегов»). Дружелюбный и неформальный сервис предлагает записать списки необходимых задач, присвоить им дату выполнения (крайний срок), объективную важность, субъективную важность (что-то вроде «не хочется, но надо»). Исходя из представленных данных, задаче присваивается размер шрифта, которым она, собственно, и обозначается в общем облаке задач. По мере приближения срока выполнения задача будет «расти». Как только вы сделаете задачу или необходимость в выполнении отпадет, ее можно удалить или отложить на неопределенный срок, и запись либо исчезнет из облака, либо «сдуется».

В целом, нельзя сказать, что это очень удобно для ежедневного планирования, так как при беглом взгляде на «облако задач» определить, когда должно быть выполнено то или иное задание, невозможно — придется кликать на ссылку.

Task.fm англоязычный сервис для создания задач и их своевременного выполнения. Вы регистрируетесь, создаете дела и настраиваете напоминания, которые будут приходить по почте или SMS. Все как обычно, за исключением одной приятной особенности — данный сервис можно интегрировать с Twitter. Именно поэтому длина текста напоминания не должна превышать 140 символов. Впрочем, для большинства повседневных задач этого вполне достаточно.

К сожалению, услуга напоминания о делах платна (около $4 в месяц, оплата производится через систему PayPal). Однако если дел у вас не так много, или если напоминания нужны вам только для ситуаций экстренной важности, можно обойтись и стандартной общедоступной версией сервиса, которая предусматривает 15 напоминаний ежемесячно.

⇡#Заключение

Мы рассмотрели лишь небольшую часть онлайн-органайзеров которые присутствуют в интернет. Возможно, настоящим гуру time-менеджмента данные сервисы покажутся слишком простыми и примитивными, но для большинства неискушенных пользователей, только начинающих планировать свое время, они могут оказаться весьма удобны и полезны.

13 планнеров: выбор предпринимателей

Главный редактор Rusbase

Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

Читать еще:  Редактор фотографий онлайн бесплатно

1. Trello

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение.

Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу.

В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники. В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое. Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

Преимущество: есть мобильное приложение.

Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

2. Evernote

Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на голосовую почту с описанием идеи. Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи». Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить. Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами.

Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности.

По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут.

Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки.

В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса. С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15). Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

3. Инструменты от Google

Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом.

Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д. Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции. Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector